要求在監(jiān)理公司做過房建資料,從項目開工至竣工驗收。
1、在總監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展工作,按照建設(shè)工程文件檔案資料整理有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度,做好項目檔案資料日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)項目實(shí)施的圖紙資料、技術(shù)檔案、規(guī)范圖集等資料的管理。
3、對項目實(shí)施過程中形成的各類文件進(jìn)行收集、整理、分類、立卷、編號、歸檔工作,并做好登記、裝訂,編制目錄等工作。
4、做好項目實(shí)施過程中各類文件資料的收發(fā)登記工作,并要有必要的簽收、簽發(fā)手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)項目專用印章的保管、使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于項目監(jiān)理(管理)部印章管理的規(guī)定,使用項目印章必須登記,經(jīng)項目總監(jiān)、項目負(fù)責(zé)人(總監(jiān)代表)簽字同意,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意使用印章。項目竣工,應(yīng)即時將印章交回公司。
6、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品等申購、保管和領(lǐng)用登記工作。
7、項目資料應(yīng)科學(xué)分類、存放有序,查找方便;做好日常清潔、防潮、防火、防蟲、防盜工作,保證資料的安全和完整。
8、嚴(yán)格執(zhí)行資料調(diào)閱制度和手續(xù),填寫資料使用記錄,對已歸檔的資料管理,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),禁止有任意調(diào)用、毀損、散失和泄密的行為。
9、項目竣工驗收后,所有資料應(yīng)及時整理完畢,并編制清單向公司和有關(guān)單位進(jìn)行移交和簽收。
10、完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。
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