職位描述
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1. 負責(zé)接聽公司電話總機,及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)及員工來電內(nèi)容;
2. 負責(zé)接待來訪客戶,提供初步咨詢并引見,根據(jù)需要完成來訪客人的過程接待;
3. 負責(zé)門禁系統(tǒng)的管理維護;
4. 負責(zé)月底例行報表的郵件發(fā)送;
5. 負責(zé)為總部以外的員工蓋章提供支持,包括用章登記,用印文件回傳、郵寄等;
6. 負責(zé)行政用章申請流程提交,包括用章登記,用印文件回傳等;
7. 負責(zé)行政合同流程的提交、登記蓋章、存檔等;
8. 負責(zé)行政費用相關(guān)的采購申請、對帳、開票及付款流程提交;
9. 負責(zé)統(tǒng)計員工簽到記錄,匯總并提供給人力資源部;
10. 負責(zé)每日兩次巡視辦公環(huán)境,維護辦公環(huán)境處于良好狀態(tài);
11. 負責(zé)協(xié)助公司各類會務(wù)工作的組織與準(zhǔn)備工作;
12. 負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放及保管,定期整理盤點倉庫物資;
13. 負責(zé)記錄并每月維護公司總部員工通訊錄;
14. 負責(zé)員工機票、酒店的預(yù)定,以及高管工作餐的預(yù)定;
15. 負責(zé)及時、準(zhǔn)確地完成公司郵件、報刊、傳真的收發(fā)工作;
16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷;
2.1年以上行政助理工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,具備較好的口頭溝通能力,具有主動溝通的意識,團隊意識強.
2. 負責(zé)接待來訪客戶,提供初步咨詢并引見,根據(jù)需要完成來訪客人的過程接待;
3. 負責(zé)門禁系統(tǒng)的管理維護;
4. 負責(zé)月底例行報表的郵件發(fā)送;
5. 負責(zé)為總部以外的員工蓋章提供支持,包括用章登記,用印文件回傳、郵寄等;
6. 負責(zé)行政用章申請流程提交,包括用章登記,用印文件回傳等;
7. 負責(zé)行政合同流程的提交、登記蓋章、存檔等;
8. 負責(zé)行政費用相關(guān)的采購申請、對帳、開票及付款流程提交;
9. 負責(zé)統(tǒng)計員工簽到記錄,匯總并提供給人力資源部;
10. 負責(zé)每日兩次巡視辦公環(huán)境,維護辦公環(huán)境處于良好狀態(tài);
11. 負責(zé)協(xié)助公司各類會務(wù)工作的組織與準(zhǔn)備工作;
12. 負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放及保管,定期整理盤點倉庫物資;
13. 負責(zé)記錄并每月維護公司總部員工通訊錄;
14. 負責(zé)員工機票、酒店的預(yù)定,以及高管工作餐的預(yù)定;
15. 負責(zé)及時、準(zhǔn)確地完成公司郵件、報刊、傳真的收發(fā)工作;
16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷;
2.1年以上行政助理工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,具備較好的口頭溝通能力,具有主動溝通的意識,團隊意識強.
工作地點
地址:煙臺芝罘區(qū)世紀大道1168號B座16樓
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
TSOHR
中化道達爾油品有限公司
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石油·石化·化工
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200-499人
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國有企業(yè)
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浦東新區(qū)世紀大道1168號A座12樓1204室
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
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注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
