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前臺
面議 煙臺 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
中化道達爾油品有限公司 最近更新 2388人關(guān)注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
1. 負責(zé)接聽公司電話總機,及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)及員工來電內(nèi)容;
2. 負責(zé)接待來訪客戶,提供初步咨詢并引見,根據(jù)需要完成來訪客人的過程接待;
3. 負責(zé)門禁系統(tǒng)的管理維護;
4. 負責(zé)月底例行報表的郵件發(fā)送;
5. 負責(zé)為總部以外的員工蓋章提供支持,包括用章登記,用印文件回傳、郵寄等;
6. 負責(zé)行政用章申請流程提交,包括用章登記,用印文件回傳等;
7. 負責(zé)行政合同流程的提交、登記蓋章、存檔等;
8. 負責(zé)行政費用相關(guān)的采購申請、對帳、開票及付款流程提交;
9. 負責(zé)統(tǒng)計員工簽到記錄,匯總并提供給人力資源部;
10. 負責(zé)每日兩次巡視辦公環(huán)境,維護辦公環(huán)境處于良好狀態(tài);
11. 負責(zé)協(xié)助公司各類會務(wù)工作的組織與準(zhǔn)備工作;
12. 負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放及保管,定期整理盤點倉庫物資;
13. 負責(zé)記錄并每月維護公司總部員工通訊錄;
14. 負責(zé)員工機票、酒店的預(yù)定,以及高管工作餐的預(yù)定;
15. 負責(zé)及時、準(zhǔn)確地完成公司郵件、報刊、傳真的收發(fā)工作;
16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷;
2.1年以上行政助理工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,具備較好的口頭溝通能力,具有主動溝通的意識,團隊意識強.
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址:煙臺芝罘區(qū)世紀大道1168號B座16樓
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詳細位置,可以參考上方地址信息
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