職位描述
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工作內(nèi)容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場活動等,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,辦理公司所需的各項(xiàng)證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司的內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
管理公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作,并定期組織檢查,保證公司安全;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆接受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆3-5年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語及閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài)度:
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、誠信、務(wù)實(shí)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場活動等,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,辦理公司所需的各項(xiàng)證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司的內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
管理公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作,并定期組織檢查,保證公司安全;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆接受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆3-5年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語及閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài)度:
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、誠信、務(wù)實(shí)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
工作地點(diǎn)
地址:上海松江區(qū)泗涇嘉南紅塔大廈1號樓806
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
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