職位描述
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崗位職責(zé):
1.負責(zé)工程開始前,與銷售員及時溝通索取圖紙、明細、技術(shù)協(xié)議等工程資料,檢查其有效性,及時下發(fā)到相關(guān)部門
2.負責(zé)與銷售員確定業(yè)主要求的原材料標(biāo)準(zhǔn)、螺栓信息、鍍鋅標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等相關(guān)事宜。督促銷售員做好明細確認工作。
3.根據(jù)合同工期或業(yè)主要求,及時向有關(guān)部門下達準(zhǔn)確的工期要求和交貨順序,積極配合銷售員做好工期協(xié)調(diào)工作。
4.負責(zé)編制《生產(chǎn)任務(wù)通知單》,核對任務(wù)單內(nèi)相關(guān)信息,準(zhǔn)確無誤后下發(fā)給各個相關(guān)部門。
5.負責(zé)編制、上報、傳達業(yè)主要求填報的各類報表(排產(chǎn)計劃、工程發(fā)貨量統(tǒng)計、變更統(tǒng)計、周報、日報等)
6.負責(zé)各工程生產(chǎn)加工過程跟蹤與協(xié)調(diào),密切關(guān)注工程進展,細化執(zhí)行過程。對于執(zhí)行過程中收到的暫停、變更通知,及時與生產(chǎn)、技術(shù)落實廢料情況,第一時間通知銷售員;及時編制下發(fā)《變更通知單》。注意螺栓加工狀態(tài)及發(fā)運情況的跟蹤。
7.負責(zé)配合銷售員做好與業(yè)主、物資、施工等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)工作,做好信息問題的溝通協(xié)調(diào)和信息反饋;及時了解工程的實際需求,方便生產(chǎn)及時調(diào)整生產(chǎn)進度,確保合同履約。
8.負責(zé)編制、發(fā)送工程試組申請或邀請函,并在驗收前做好參會人員名單確定及行程安排;
9.負責(zé)跟蹤兩單辦理情況,根據(jù)ERP中已交貨工程,督促銷售員及時辦理兩單。
10.負責(zé)間接出口工程,各種箱單、清單等單據(jù)的整理與編制工作。
11.負責(zé)整塔外協(xié)工程的合同審批簽訂、加工進度跟蹤,交貨進度協(xié)調(diào)、催辦塔型放樣資料、外協(xié)發(fā)票報銷、付款等一系列相關(guān)工作。
12.負責(zé)與生產(chǎn)確定工程具備發(fā)運條件時間,與銷售員、施工單位落實收貨人、收貨地址,編制《發(fā)運通知單》。跟蹤發(fā)貨進度,有問題及時協(xié)調(diào)。
13.負責(zé)根據(jù)公司下發(fā)的檔案號,對每個工程建立規(guī)范化的項目檔案,做到資料完善、證據(jù)充實,方便公司存檔。
14.保質(zhì)保量及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)
工作地點
地址:南京浦口區(qū)南京橋林工業(yè)園南京大吉鐵塔制造有限公司
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職位發(fā)布者
HR
南京大吉鐵塔制造有限公司
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能源·水利
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1000人以上
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公司性質(zhì)未知
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橋林工業(yè)園南京大吉鐵塔制造有限公司
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