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1.日常行政事務(wù):處理公司內(nèi)部的日常行政事務(wù)，如行政、辦公類用品的采購與分發(fā)、會議室預(yù)訂與管理、辦公環(huán)境的維護、員工工作餐預(yù)定等，確保辦公秩序井然。
2.信息傳達:協(xié)助上級傳達公司政策、會議通知、活動安排等信息至相關(guān)部門及員工，確保信息暢通無阻。
3.接待與訪客管理:負責(zé)公司來訪客人的接待工作，包括接聽電話、引導(dǎo)訪客、安排會議等，展現(xiàn)公司形象。
4.協(xié)助活動組織:協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)部活動，如年會、團建活動、培訓(xùn)等，提升團隊凝聚力。
5.文檔管理:負責(zé)相關(guān)文件、資料的整理、歸檔與保管，確保信息的準確性和可追溯性。
6.人員招聘：協(xié)助發(fā)布人員招聘信息，整理候選人簡歷。
7.考勤管理：包括統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、處理請銷假等事項。
8.部門交辦的其他人事行政相關(guān)工作。