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職位目標概要：
1.協(xié)助部門總經(jīng)理管理本部門日常事務(wù)
2.負責市場推廣相關(guān)的活動


工作職責：
總經(jīng)理助理：
1.協(xié)助部門總經(jīng)理處理辦公室日常事務(wù)
2.負責與總部、其它職能部門及工會等機構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)
3.管理本部門人員的培訓，定期更新培訓記錄
4.協(xié)助處理本部門人員IT相關(guān)的事務(wù)，處理IT相關(guān)的投資申請和計劃
5.組織、安排部門的各項活動
6.采購一般辦公物品
7.負責辦公設(shè)備的維護
8.管理合同文件，上傳電子版存檔文件
9.制定來訪客人的接待計劃
10.協(xié)調(diào)部門車的使用，安排服務(wù)車的預(yù)訂
11.管理本部門人員的簽證申請，并預(yù)訂國際機票
12.核對本部門人員機票、部門車、服務(wù)車等成本，反饋對疑問和問題的澄清
13.收集部門人員的月度出勤報告
14.為境外同事簽發(fā)邀請信，為其預(yù)訂國內(nèi)酒店和機票


市場專員：
1.制定市場推廣計劃，參加市場推廣活動
2.協(xié)助公司市場部進行本部門業(yè)務(wù)的宣傳推廣
3.撰寫或組織撰寫宣傳推廣文章等
4.翻譯本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各類公司宣傳材料
5.收集各業(yè)務(wù)部門的市場宣傳資料，上傳到共享文件夾
6.更新公共文件夾內(nèi)的中英文宣傳冊
7.參與協(xié)調(diào)總部的市場推廣活動，收集對外發(fā)表的文章
8.按季度更新新銷售項目的得失報告及業(yè)績表
9.收集、更新客戶聯(lián)系通訊錄
10.協(xié)助客戶滿意度調(diào)查


崗位要求：
1.本科及以上學歷，工商管理/市場營銷/英語等相關(guān)專業(yè)
2.至少3年相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗
3.出色的跨職能、跨國家、跨文化溝通能力，擅長建立建設(shè)性協(xié)作關(guān)系
4.結(jié)果導(dǎo)向型人格，自我驅(qū)動力強，兼具創(chuàng)新思維與邏輯分析能力
5.中英文口語及書面表達能力優(yōu)秀
6.熟練使用Microsoft Office辦公軟件
7.具備與內(nèi)部支持部門及客戶高效溝通的能力
8.優(yōu)秀的團隊合作精神