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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公空間以及6S管理，按周開展規(guī)范性檢查并通報跟進(jìn)整改項目；
2、負(fù)責(zé)華能公司行政辦公固定資產(chǎn)管理；
3、組織公司辦公用品申購與發(fā)放
4、完成公司會議室日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、有序使用；
5、完成會議籌備工作及過程服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司各類用印用章的合規(guī)性審查與使用以及臺賬建立；
7、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)的具體辦理，包括收集、分類、臺賬與存檔，以及紙質(zhì)檔案數(shù)字化的具體實施。
8、負(fù)責(zé)來訪貴賓進(jìn)出青山園區(qū)的手續(xù)辦理，包括出入園手續(xù)辦理以及酒店、機(jī)票預(yù)定與園區(qū)車輛調(diào)撥；
9、負(fù)責(zé)貴賓在園區(qū)考察點位的對接疏通；
10、協(xié)助文宣主管完成較重大宣傳報道任務(wù)，包括文稿撰寫、照片拍攝、美化排版等；
11、協(xié)助文宣主管完成公司級文化活動的組織實施，包括物資申購、場地布置、人員組織等。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、漢語言文學(xué)專業(yè)等；
2、普通話乙等以上，熟悉計算機(jī)應(yīng)用、公文寫作等；
3、從事行政、文秘等工作經(jīng)驗1年及以上；組織策劃會議/活動經(jīng)驗；具有客戶來訪接待經(jīng)驗；
4、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件、具備一定網(wǎng)絡(luò)知識