行政前臺(tái)文員
5000-7000元
深圳
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
深圳
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位信息待核驗(yàn),請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
一、崗位職責(zé):
1、每日查看公司郵箱、部門郵箱,及時(shí)查收郵件并及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)、或轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。
2、每日早中晚把需總經(jīng)理簽字文件、合同整理、備注好后送至總經(jīng)理辦公室,及時(shí)把簽好的文件拍照、掃描發(fā)送相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)并按領(lǐng)導(dǎo)要求提交至相關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)公司公文的處理、跟蹤及落實(shí):負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、跟蹤落實(shí)情況,并及時(shí)匯報(bào);做好臺(tái)賬、歸檔。
4、接待來(lái)訪人員,面試人員。
5、簽收公司快遞,整理、分類,通知或轉(zhuǎn)交收件人、相關(guān)部門;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、同事、公司對(duì)外的快遞下單、寄出。
6、每月10號(hào)前向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否召開月度會(huì)議,提前群里發(fā)會(huì)議通知;會(huì)前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)參會(huì)人員名單,并收集、檢查匯報(bào)材料,統(tǒng)計(jì)安排外地項(xiàng)目人員的住宿及機(jī)票,提前檢查會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議當(dāng)天提前布置會(huì)議室;負(fù)責(zé)下午月度會(huì)會(huì)議簽到、記錄、整理并形成會(huì)議紀(jì)要,并下發(fā)、歸檔。
7、在集團(tuán)下發(fā)通知后,按照集團(tuán)要求及時(shí)完成轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈工作的轉(zhuǎn)達(dá)、收集,按集團(tuán)要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)郵箱發(fā)送至集團(tuán)。
8、物資檔案管理。
9、票務(wù)及團(tuán)建管理。
二、任職要求
1.年齡:20-30周歲,身體健康,可接受2026年應(yīng)屆畢業(yè)生。
2.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,本科優(yōu)先。
3.素養(yǎng):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力和團(tuán)隊(duì)管理意識(shí),能承受一定的工作壓力。
三、福利待遇
1.薪資:5-7千,面試確定。
2.福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、免費(fèi)體檢、績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃住。
1、每日查看公司郵箱、部門郵箱,及時(shí)查收郵件并及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)、或轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。
2、每日早中晚把需總經(jīng)理簽字文件、合同整理、備注好后送至總經(jīng)理辦公室,及時(shí)把簽好的文件拍照、掃描發(fā)送相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)并按領(lǐng)導(dǎo)要求提交至相關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)公司公文的處理、跟蹤及落實(shí):負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、跟蹤落實(shí)情況,并及時(shí)匯報(bào);做好臺(tái)賬、歸檔。
4、接待來(lái)訪人員,面試人員。
5、簽收公司快遞,整理、分類,通知或轉(zhuǎn)交收件人、相關(guān)部門;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、同事、公司對(duì)外的快遞下單、寄出。
6、每月10號(hào)前向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否召開月度會(huì)議,提前群里發(fā)會(huì)議通知;會(huì)前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)參會(huì)人員名單,并收集、檢查匯報(bào)材料,統(tǒng)計(jì)安排外地項(xiàng)目人員的住宿及機(jī)票,提前檢查會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議當(dāng)天提前布置會(huì)議室;負(fù)責(zé)下午月度會(huì)會(huì)議簽到、記錄、整理并形成會(huì)議紀(jì)要,并下發(fā)、歸檔。
7、在集團(tuán)下發(fā)通知后,按照集團(tuán)要求及時(shí)完成轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈工作的轉(zhuǎn)達(dá)、收集,按集團(tuán)要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)郵箱發(fā)送至集團(tuán)。
8、物資檔案管理。
9、票務(wù)及團(tuán)建管理。
二、任職要求
1.年齡:20-30周歲,身體健康,可接受2026年應(yīng)屆畢業(yè)生。
2.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,本科優(yōu)先。
3.素養(yǎng):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力和團(tuán)隊(duì)管理意識(shí),能承受一定的工作壓力。
三、福利待遇
1.薪資:5-7千,面試確定。
2.福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、免費(fèi)體檢、績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃住。
工作地點(diǎn)
地址:深圳南山區(qū)赤灣五路6號(hào)赤灣石油大廈
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
王瀚菲HR
深圳市招商港灣集團(tuán)有限公司
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計(jì)算機(jī)軟件
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1000人以上
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私營(yíng)·民營(yíng)企業(yè)
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南山區(qū)后海大道1041號(hào)港灣創(chuàng)業(yè)大廈17-18層
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2026-04-28 13:57:14
2124人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
