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我們的公司正在尋找一位行政助理，負(fù)責(zé)協(xié)助我們的行政經(jīng)理完成日常行政工作。主要職責(zé)包括:
- 協(xié)助行政經(jīng)理處理各種行政事務(wù)，例如撰寫并發(fā)布公司通知、組織會(huì)議、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)等。
- 管理和維護(hù)公司的固定資產(chǎn)，例如固定資產(chǎn)臺(tái)賬、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等。
- 協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行部門預(yù)算和決算，包括制定預(yù)算計(jì)劃、收集部門數(shù)據(jù)、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行等。
- 協(xié)助公司內(nèi)部各種文件的整理和歸檔，例如合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
- 協(xié)助行政經(jīng)理處理公司的清潔和維修事務(wù)，例如定期打掃辦公室、維護(hù)設(shè)施等。
- 處理公司其他行政方面的緊急問題，例如公司車輛租賃等。
職位要求:
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
-具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠獨(dú)立完成工作。
一熟練掌握辦公軟件，如Office、Excel等。
-工作態(tài)度認(rèn)真、積極，具有較強(qiáng)的責(zé)任心。