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【職位描述】
負責公司前臺來訪接待工作，做好來訪人員登記、引導，及時通知對接人員，維護前臺接待區(qū)域整潔有序，樹立公司良好形象；
處理公司日常來電接聽、轉(zhuǎn)接，做好來電記錄，及時傳達重要來電信息，無遺漏、無延誤；
負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、登記與分發(fā)，對接快遞合作商，定期核對快遞費用，做好臺賬管理；
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)，如辦公用品采購、領(lǐng)用登記、辦公環(huán)境維護、會議室預約與布置等；
負責公司考勤基礎(chǔ)統(tǒng)計，協(xié)助整理考勤數(shù)據(jù)，配合行政主管完成月度考勤匯總；
做好前臺相關(guān)資料的歸檔、整理與保管，確保資料臺賬清晰、可追溯；
協(xié)助完成公司各類活動的前期籌備、現(xiàn)場配合等支持性工作；
完成上級交辦的其他行政相關(guān)臨時性工作。
【任職要求】
年齡 20-30 歲，大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有 1-2 年前臺 / 行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
***，溝通表達能力強，普通話標準流利，具備良好的服務(wù)意識和禮儀素養(yǎng)；
熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能簡單操作辦公設(shè)備（打印機 / 復印機 / 傳真機等）；
工作細致認真、責任心強，有良好的執(zhí)行力和抗壓能力，做事條理清晰，注重細節(jié)；
具備良好的團隊協(xié)作意識，服從工作安排，有較強的主動服務(wù)意識和應變能力；
無不良職業(yè)記錄，誠實守信，具備基本的保密意識，能嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。