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【職責(zé)描述】
1. 商務(wù)合同與訂單管理
負(fù)責(zé)貿(mào)易合同、預(yù)算單的審核、簽署及系統(tǒng)錄入；
實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，確保各環(huán)節(jié)信息在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及客戶間傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
2. 數(shù)字化系統(tǒng)操作
熟練操作OA、信用大數(shù)據(jù)、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)共享及國際結(jié)算等系統(tǒng)；
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)起、節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)及異常數(shù)據(jù)閉環(huán)處理。
3. 單證與報(bào)關(guān)退稅
全流程跟單： 獨(dú)立制作報(bào)關(guān)單據(jù)、清關(guān)單據(jù)（箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；
合規(guī)跟進(jìn)： 完成報(bào)關(guān)單清退、出口退稅備案及相關(guān)核銷工作，確保單單一致、單證相符。
4. 全程物流監(jiān)控
協(xié)調(diào)堆場、倉庫、貨代及車隊(duì)，深度參與訂艙、裝箱、報(bào)關(guān)、裝船至到港卸貨的全動(dòng)態(tài)跟蹤；
異常處理： 負(fù)責(zé)處理運(yùn)輸過程中的漏裝、損貨、延期等突發(fā)狀況。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制與信保管理
開展客戶資信調(diào)查，協(xié)助申請授信額度及出口信保（中信保）投保、申報(bào)、限額管理工作。
6. 信用證（L/C）專項(xiàng)
具備獨(dú)立審核信用證的能力，能根據(jù)L/C要求嚴(yán)謹(jǐn)制作全套議付單據(jù)，確?！盁o不符點(diǎn)”交單。
7. 貿(mào)易合規(guī)與單證申領(lǐng)
負(fù)責(zé)進(jìn)出口許可證、商檢及其他政府監(jiān)管證件的資料準(zhǔn)備與申領(lǐng)工作。
8. 臺(tái)賬管理與數(shù)據(jù)分析
維護(hù)商務(wù)臺(tái)賬，編制資金計(jì)劃日報(bào)/月報(bào)；
定期進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案歸檔（紙質(zhì)及電子），為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。
9. 溝通協(xié)作與流程優(yōu)化
維護(hù)與供應(yīng)商、客戶及第三方服務(wù)商（貨代、銀行）的良好關(guān)系；
協(xié)助部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、制度修訂，提升執(zhí)行效率。
【任職資格】
1. 教育背景： 本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、英語、物流管理或航運(yùn)等相關(guān)專業(yè)；
2. 專業(yè)技能：
熟練掌握Incoterms 2020（貿(mào)易術(shù)語）、UCP600等國際慣例；
精通出口退稅、報(bào)關(guān)流程及國際結(jié)算方式。
3. 語言能力： 英語六級或同等水平，具備優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力，能夠獨(dú)立處理全英文商務(wù)函電；
4. 工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域?qū)嵙?xí)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉SAP/ERP系統(tǒng)者優(yōu)先考慮；
5. 核心素質(zhì)：
極強(qiáng)的細(xì)致度： 能夠處理繁瑣的單據(jù)信息，對數(shù)據(jù)高度敏感；
抗壓與協(xié)作： 能應(yīng)對外貿(mào)旺季的工作壓力，具備多線任務(wù)處理能力及卓越的跨部門溝通技巧。
6.內(nèi)部輪崗，將安排商務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)等內(nèi)部部門輪崗后定編。