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崗位職責(zé)

1、商務(wù)接待管理

負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴、重要嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo)等高級別客人的全流程接待工作，包括接待方案制定、行程安排、會議場地布置、餐飲住宿預(yù)訂、禮品準(zhǔn)備等，確保接待活動規(guī)范、高效、周到，展現(xiàn)公司良好形象與文化。 在接待過程中，做好陪同講解、引導(dǎo)及翻譯工作（如有涉外接待需求），協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談與交流，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，營造良好的商務(wù)氛圍 。 2、會議支持工作 協(xié)助總經(jīng)辦組織各類會議，包括會前資料收集、整理、打印，會議通知發(fā)布，參會人員協(xié)調(diào)；會中做好會議記錄、攝影攝像、茶水服務(wù)等工作；會后及時(shí)整理會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。 3、日常事務(wù)處理 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件、函件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔管理，做好文件保密工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日程管理，合理安排各項(xiàng)工作及活動，及時(shí)提醒重要事項(xiàng)與日程變更，確保領(lǐng)導(dǎo)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 處理總經(jīng)辦日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷等；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示與要求，保障信息暢通與工作協(xié)同。 4、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)協(xié)助 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求，提供資料查詢、信息收集與分析等支持，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成報(bào)告、演講稿等文案撰寫工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)，積極主動解決問題，為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)。

任職要求 1、常住地為鹽城本地，身高160cm以上，形象氣質(zhì)佳，舉止大方得體。 2、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3、2年以上行政接待、高級文秘或五星級酒店禮賓服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)接待全流程。 4、 服務(wù)意識強(qiáng)，具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力， 熟練使用Office辦公軟件，有C1駕照及駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 5、 熟悉商務(wù)宴請禮儀及高端活動策劃，有政府/大型企業(yè)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。