1、負責設計類文件的全程管理,確保文件的規(guī)范、準確和有效流轉。
2、文件管理基礎工作
? 負責設計類文件(如設計圖紙、方案、規(guī)范、標準等)的接收、登記、分類、編號和歸檔,建立清晰的文件臺賬。
? 對文件進行版本控制,確保各部門使用的是最新有效版本,及時回收和作廢舊版本文件,避免誤用。
3、文件流轉與分發(fā)
? 按照規(guī)定流程,協(xié)助完成設計文件的審核、審批流轉,跟蹤審批進度,確保文件及時得到處理。
? 根據需求,準確、及時地分發(fā)設計文件給相關部門或外部合作方,并做好分發(fā)記錄,確保文件傳遞可追溯。
4、文件存儲與保管
? 負責設計文件的物理存儲和電子存檔,確保文件存儲環(huán)境安全(如防潮、防火、防丟失等),電子文件做好備份。
? 維護CDE管理系統(tǒng)(ACC),保證系統(tǒng)內文件信息的完整、準確,協(xié)助用戶協(xié)同工作。
5、其他相關工作
? 定期對文件進行盤點、清理,對過期或失效文件按規(guī)定進行處置。
? 協(xié)助開展設計文件相關的培訓,指導相關人員正確使用和管理文件。
任職條件:
1、本科及以上學歷,工程設計類相關專業(yè);
2、英語良好,可作為工作語言;
3、工作嚴謹細致,注重工作條理性,溝通協(xié)調能力佳;
4、1-2年工作經驗,可接受優(yōu)秀應屆生。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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