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1、負(fù)責(zé)碼頭各類涉外人員（船員、訪客等）的證件辦理工作，包括但不限于工作簽證、臨時入境許可、登船許可證等。熟悉并嚴(yán)格遵循國家外事政策、港口管理規(guī)定以及相關(guān)辦證流程，確保證件辦理的準(zhǔn)確性與及時性，避免延誤船舶作業(yè)或人員通行。?

2、收集辦證所需的各類文件資料，如個人身份證明、船舶信息、業(yè)務(wù)合同等，并進(jìn)行細(xì)致審核，確保資料完整、真實(shí)有效。建立完善的辦證資料檔案，對各類文件進(jìn)行分類整理、歸檔保存，以便隨時查閱與追溯，同時保障信息安全，防止資料泄露。?

3、與港口管理部門、海事機(jī)構(gòu)、出入境邊防檢查機(jī)關(guān)等相關(guān)政府部門保持密切溝通，及時了解政策變化與辦證要求調(diào)整；針對辦證過程中出現(xiàn)的問題，如資料缺失、政策不符等，積極與相關(guān)方協(xié)商解決方案，維護(hù)碼頭正常運(yùn)營秩序。此外，還需為碼頭內(nèi)部各部門及涉外人員提供外事辦證咨詢服務(wù)，解答疑問，指導(dǎo)辦證流程。?

4、定期對碼頭外事辦證數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括辦證類型、數(shù)量、辦理時長、通過率等，形成詳細(xì)報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持，助力優(yōu)化辦證流程、提升工作效率；及時向上級匯報(bào)辦證工作中的重大問題或異常情況，以便采取應(yīng)對措施。?

5、在碼頭舉辦涉外商務(wù)活動、船舶交接儀式等外事活動時，協(xié)助相關(guān)部門辦理活動所需的外事手續(xù)，如邀請函申請、活動報(bào)備等；配合做好活動現(xiàn)場的外事接待工作，保障活動順利開展。?

6、負(fù)責(zé)碼頭人員考勤數(shù)據(jù)的日常收集、整理與核對，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、國際商務(wù)、涉外事務(wù)管理、外語類（英語、日語、韓語等，需與碼頭主要涉外業(yè)務(wù)語種匹配）等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實(shí)的專業(yè)知識基礎(chǔ)。?

2、英語熟練者優(yōu)先；?

3、有 1 年及以上外事辦證、國際貿(mào)易單證操作、港口涉外業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉碼頭或港口運(yùn)營流程者更佳，能夠快速適應(yīng)崗位工作節(jié)奏；有考勤管理、人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。?

4、熟悉電腦辦公軟件。

5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。

6、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，嚴(yán)守外事紀(jì)律與工作機(jī)密；具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，能夠積極主動為涉外人員提供優(yōu)質(zhì)辦證服務(wù)。