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崗位名稱：采購主任
事業(yè)部/中心：運營質(zhì)量中心
部門：采購部
直接上級：經(jīng)理助理/經(jīng)理
直接下級：8~10
1. 職責(zé)概述
根據(jù)部門的戰(zhàn)略目標(biāo)分解，分析業(yè)務(wù)部門采購需求計劃，進行職業(yè)化的采購活動，達到產(chǎn)品和服務(wù)的及時交付，質(zhì)量的確保以及采購成本的管控的目的。
2. 具體職責(zé)
職責(zé)1：按照采購程序，保質(zhì)保量完成業(yè)務(wù)部門發(fā)起的采購計劃和采購申請，實施采購活動。
1) 根據(jù)采購申請業(yè)務(wù)類型，采用招標(biāo)，詢比價等方式執(zhí)行采購活動，實現(xiàn)采購合同擬定，審批以及簽訂，跟蹤和催促采購貨物及時交付。
2) 以公平公正態(tài)度，按照公司的采購政策和規(guī)范的要求，完成采購工作的執(zhí)行。
3) 以公司利益至上原則，管控采購物料成本，實現(xiàn)部門設(shè)定的降成本目標(biāo)。
4) 以高度負責(zé)任的態(tài)度實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題協(xié)調(diào)。
5) 主導(dǎo)制定管轄品類的采購策略和方法，充分執(zhí)行既定整體采購策略并提出優(yōu)化建議。
6) 參與完成部門級流程或項目改善，參與完成公司跨部門項目（如成本降低、庫存控制、供應(yīng)商優(yōu)化等）。
職責(zé)2：掌握市場信息，維持安全供應(yīng)，與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，不斷開拓優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，做好供應(yīng)渠道優(yōu)化。
1) 熟悉部門業(yè)務(wù)狀況，關(guān)注國內(nèi)外市場行情，選擇合適供應(yīng)商參與公司業(yè)務(wù)合作并保持良好的工作關(guān)系。
2) 以開闊的視野，與行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)溝通，相互了解，為公司供應(yīng)渠道優(yōu)化提供信息。
職責(zé)3：款項及時支付
1) 供應(yīng)商發(fā)票及時整理，按照時間順序在規(guī)定時間內(nèi)完成發(fā)票報銷和合同款項支付
2) 與財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門保持溝通，及時反饋項目進展和發(fā)票的核銷進度。
職責(zé)4：整理并管理相關(guān)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和文件
1) 整理統(tǒng)計年度，季度，月度降成本數(shù)據(jù)，分析成本趨勢，檢查降本目標(biāo)完成情況。
2) 根據(jù)崗位業(yè)務(wù)要求，管理相關(guān)文件
職責(zé)5：成本策劃、價值管理
將成本管理的重心逐漸由事后的成本核算，轉(zhuǎn)變成事前精心組織，主動引領(lǐng)為重點，主要內(nèi)容包括：
1) 成本策劃預(yù)控：結(jié)合成本數(shù)據(jù)庫，從橫向、縱向采購成本管理復(fù)盤中，找出成本風(fēng)險，協(xié)同相關(guān)職能部門制定具有針對性的管控預(yù)案，將人為因素造成的無效成本降至最低；
2) 方案比選與成本優(yōu)化：協(xié)同相關(guān)職能部門，從成本角度做出專業(yè)建議，努力提高采購要求的經(jīng)濟性，減少變更和潛在的成本風(fēng)險；
3) 應(yīng)用價值工程的分析方法，從成本角度提出最優(yōu)的招標(biāo)評標(biāo)/采購策略，提高采購效率和采購產(chǎn)品與服務(wù)的性價比。
3. 權(quán)限
提供供應(yīng)商信息，同供應(yīng)商保持聯(lián)系；
根據(jù)采購申請的要求合理建議供應(yīng)商；
就采購環(huán)節(jié)向部門經(jīng)理提出合理的改進建議。
4. 工作條件
工作場所：辦公室
常駐地：國內(nèi)
工作時間：常日班
5. 任職資格與條件
5.1 教育背景
學(xué)歷：全日制本科及以上學(xué)歷
專業(yè)：化工類/理工類專業(yè)
語言：大學(xué)英語4級及以上
5.2工作經(jīng)驗
八年及以上采購工作經(jīng)驗，具備大宗原材料/大化工/塑料粒子/氣體等采購經(jīng)驗優(yōu)先。
5.3知識
熟悉采購政策、采購程序、采購流程、合同執(zhí)行、入庫、退換貨、付款、緊急采購等流程；
熟悉供應(yīng)市場行情知識（市場走勢、價格走勢等）；
了解質(zhì)量管理體系知識；
了解供應(yīng)商管理知識（供應(yīng)商選擇及評價等）；
熟悉財務(wù)、稅務(wù)、合同法、招標(biāo)法等知識；
熟悉采購成本控制知識；
了解進出口貿(mào)易、匯率基礎(chǔ)知識。
5.4技能
具備良好的計算機及日常辦公軟件操作技能；
具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析技能；
具備良好的采購軟件操作技能；
5.5能力與素質(zhì)
具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力；
具備良好的問題分析及解決能力；
具備良好的商務(wù)談判能力；
具備一定的心理承受能力；
具備較強的團隊合作意識和責(zé)任心。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進行招標(biāo)采購類信息查詢