物業(yè)文員
面議
北京
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
北京
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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職位描述:
1、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)物業(yè)日常通知、公告、工作報(bào)告等文書(shū);對(duì)業(yè)主檔案、物業(yè)合同、設(shè)施設(shè)備資料、維修記錄等進(jìn)行分類整理和歸檔,建立完善的檔案管理系統(tǒng),確保資料的完整性和可追溯性,便于快速查閱與調(diào)取。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織物業(yè)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及業(yè)主溝通會(huì),會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置場(chǎng)地,會(huì)中做好簽到、記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí);配合策劃和開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),如節(jié)日慶典、親子活動(dòng)等,負(fù)責(zé)活動(dòng)通知發(fā)布、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。
3、作為物業(yè)各部門(mén)(客服部、工程部、安保部等)溝通的樞紐,及時(shí)傳達(dá)管理層工作安排和指示;收集各部門(mén)工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作事宜;同時(shí),與外部單位(如政府部門(mén)、供應(yīng)商)保持良好溝通,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
4、通過(guò)電話、微信、前臺(tái)接待等方式,受理業(yè)主咨詢、報(bào)修、投訴等事務(wù),詳細(xì)記錄業(yè)主需求并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理,跟進(jìn)處理進(jìn)度,及時(shí)向業(yè)主反饋結(jié)果;協(xié)助辦理業(yè)主入住、裝修申請(qǐng)等手續(xù),整理業(yè)主意見(jiàn)和建議,為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)與庫(kù)存管理;統(tǒng)計(jì)員工考勤、排班情況;協(xié)助維護(hù)物業(yè)辦公區(qū)域環(huán)境;完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如配合社區(qū)安全檢查、疫情防控?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
職位要求:
1、年齡35歲及以下,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,有物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
2、擁有優(yōu)秀的公文撰寫(xiě)能力,熟練掌握辦公軟件操作,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力和協(xié)調(diào)統(tǒng)籌溝通能力;
3、能適應(yīng)初創(chuàng)公司的工作節(jié)奏,中共黨員優(yōu)先;
1、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)物業(yè)日常通知、公告、工作報(bào)告等文書(shū);對(duì)業(yè)主檔案、物業(yè)合同、設(shè)施設(shè)備資料、維修記錄等進(jìn)行分類整理和歸檔,建立完善的檔案管理系統(tǒng),確保資料的完整性和可追溯性,便于快速查閱與調(diào)取。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織物業(yè)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及業(yè)主溝通會(huì),會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置場(chǎng)地,會(huì)中做好簽到、記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí);配合策劃和開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),如節(jié)日慶典、親子活動(dòng)等,負(fù)責(zé)活動(dòng)通知發(fā)布、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。
3、作為物業(yè)各部門(mén)(客服部、工程部、安保部等)溝通的樞紐,及時(shí)傳達(dá)管理層工作安排和指示;收集各部門(mén)工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作事宜;同時(shí),與外部單位(如政府部門(mén)、供應(yīng)商)保持良好溝通,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
4、通過(guò)電話、微信、前臺(tái)接待等方式,受理業(yè)主咨詢、報(bào)修、投訴等事務(wù),詳細(xì)記錄業(yè)主需求并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理,跟進(jìn)處理進(jìn)度,及時(shí)向業(yè)主反饋結(jié)果;協(xié)助辦理業(yè)主入住、裝修申請(qǐng)等手續(xù),整理業(yè)主意見(jiàn)和建議,為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)與庫(kù)存管理;統(tǒng)計(jì)員工考勤、排班情況;協(xié)助維護(hù)物業(yè)辦公區(qū)域環(huán)境;完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如配合社區(qū)安全檢查、疫情防控?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
職位要求:
1、年齡35歲及以下,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,有物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
2、擁有優(yōu)秀的公文撰寫(xiě)能力,熟練掌握辦公軟件操作,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力和協(xié)調(diào)統(tǒng)籌溝通能力;
3、能適應(yīng)初創(chuàng)公司的工作節(jié)奏,中共黨員優(yōu)先;
工作地點(diǎn)
地址:北京海淀區(qū)北京海淀區(qū)西苑
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
李女士/..HR
中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心
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專業(yè)服務(wù)
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200-499人
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國(guó)有企業(yè)
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北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街甲36號(hào)
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2026-03-30 10:28:07
677人關(guān)注
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