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體系文件管理 ? 編寫、修訂和維護體系相關文件，包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等，確保文件符合標準要求且具有可操作性。 ? 管理文件版本，控制文件發(fā)放、回收和歸檔，保證各部門使用的是最新有效版本。 體系推行與培訓 ? 向各部門宣貫體系要求和相關標準，確保員工理解體系內(nèi)容及自身職責。 ? 組織體系相關培訓，提升員工對體系的認知和執(zhí)行能力，比如開展ISO標準知識培訓、內(nèi)部審核員培訓等。 日常監(jiān)督與問題處理 ? 定期檢查各部門體系執(zhí)行情況，通過現(xiàn)場巡查、資料抽查等方式，發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差或問題。 ? 針對發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)調相關部門分析原因，制定整改措施并跟蹤落實，確保問題閉環(huán)解決。 審核相關工作 ? 策劃并執(zhí)行內(nèi)部審核，制定審核計劃、組建審核組、開展現(xiàn)場審核，出具審核報告并跟蹤不符合項的整改。 ? 協(xié)助應對外部審核（如認證審核、客戶審核），提前準備審核資料，陪同審核過程，跟進外部審核提出的問題整改。 體系改進與優(yōu)化 ? 收集體系運行數(shù)據(jù)（如過程績效指標、客戶反饋、審核結果等），分析體系存在的薄弱環(huán)節(jié)。 ? 結合企業(yè)發(fā)展需求和標準更新，提出體系改進方案，推動流程優(yōu)化，提升體系運行效率和有效性。