職位描述
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全面統(tǒng)籌生產(chǎn)型企業(yè)新項目的行政綜合管理工作,通過高效的行政事務處理、規(guī)范的制度建設、順暢的外聯(lián)與政府公共關系維護、精準的項目申報及完善的后勤保障,為新項目的順利推進提供堅實的行政支持,確保項目各環(huán)節(jié)有序運轉。
崗位職責:
一、外聯(lián)工作
1.負責新項目對外聯(lián)絡的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),與項目所在地的園區(qū)管委會、周邊企業(yè)、供應商等建立并維護良好合作關系,及時獲取相關信息為項目建設和運營創(chuàng)造有利外部環(huán)境;
2.協(xié)調(diào)處理項目建設及運營過程中的外部事務,如周邊鄰里關系協(xié)調(diào)、施工環(huán)境保障等,確保項目不受外部因素干擾。
二、項目申報
1.深入研究國家、地方政府關于生產(chǎn)型企業(yè)新項目的各類扶持政策補貼項目及資質(zhì)認定要求,梳理可申報的項目清單;
2.牽頭組織項目申報材料的撰寫、整理、報送等工作,跟進申報進度,協(xié)調(diào)解決申報過程中出現(xiàn)的問題,爭取獲得政策支持和資金補貼;
3.建立項目申報臺賬,對已申報項目的進展、結果進行跟蹤記錄,總結申報經(jīng)驗,為后續(xù)申報工作提供參考。
三、制度建設
1.結合生產(chǎn)型企業(yè)新項目的特點和實際需求,牽頭制定行政類管理制度和工作流程,包括但不限于辦公管理、后勤保障、安全管理等方面的制度,確保項目行政工作有章可循;
2.組織對制度的培訓、宣貫和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,根據(jù)項目發(fā)展和實際情況,及時對制度進行修訂和完善,提升行政工作的規(guī)范化和效率。政府公共關系維護;
3.負責與項目相關的各級政府部門(如發(fā)改委、工信局、環(huán)保局、市場監(jiān)管局等)建立并維護良好溝通渠道和合作關系,保持密切聯(lián)系,及時了解政府部門的政策動態(tài)和工作要求,積極響應政府部門的各項工作安排,協(xié)助完成相關數(shù)據(jù)上報、調(diào)研接待等工作,為項目爭取政策傾斜和支持;
4.參與政府組織的相關會議、活動,代表項目展示企業(yè)形象,提升項目在政府層面的認知度和美譽度。
三、行政事務處理
1.負責新項目日常行政事務的統(tǒng)籌管理,包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,印章管理,辦公用品采購、分發(fā)和庫存管理等,確保行政事務高效運轉;
2.協(xié)助項目負責人處理各類臨時性行政事務,協(xié)調(diào)各部門之間的行政工作銜接,保障項目內(nèi)部溝通順暢。
四、會議組織
1.負責新項目各類會議的策劃、組織和實施工作,包括會議通知、議程安排、場地布置、設備調(diào)試、會議材料準備等;
2.做好會議記錄和紀要整理工作,及時傳達會議精神和決議,跟進會議決議的執(zhí)行情況,確保會議效果落到實處。
五、后勤保障
1.負責新項目的后勤保障工作,包括員工宿舍、食堂、通勤車輛等的規(guī)劃、建設和管理,保障員工的生活需求,提升員工滿意度;
2.統(tǒng)籌項目辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地的物業(yè)維護、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作,營造安全、整潔、舒適的工作和生產(chǎn)環(huán)境;
3.負責項目固定資產(chǎn)(如辦公設備、生產(chǎn)輔助設備等)的登記、管理、維護和盤點工作,確保資產(chǎn)安全完整。
任職要求:
1.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗:5 年以上行政相關工作經(jīng)驗,其中至少2年以上生產(chǎn)型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,有新項目籌備或建設階段行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有政府項目申報、公共關系維護相關經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識技能熟悉生產(chǎn)型企業(yè)的運營流程和行政工作特點,了解國家及地方政府關于生產(chǎn)型企業(yè)的相關政策法規(guī)。具備較強的項目申報能力,熟悉項目申報流程和材料撰寫要求具備優(yōu)秀的公文寫作能力,能熟練撰寫各類報告、制度文件、會議紀要等。熟練使用 Office 辦公軟件及各類行政辦公系統(tǒng),
4.能力素質(zhì)具備出色的外聯(lián)和政府公共關系維護能力,善于溝通協(xié)調(diào),能有效處理各類人際關系。具有較強的制度建設能力和組織規(guī)劃能力,能結合項目實際制定合理的制度和工作計劃。工作嚴謹細致,責任心強,具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。具有良好的團隊合作精神,能積極配合項目其他部門開展工作。
崗位職責:
一、外聯(lián)工作
1.負責新項目對外聯(lián)絡的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),與項目所在地的園區(qū)管委會、周邊企業(yè)、供應商等建立并維護良好合作關系,及時獲取相關信息為項目建設和運營創(chuàng)造有利外部環(huán)境;
2.協(xié)調(diào)處理項目建設及運營過程中的外部事務,如周邊鄰里關系協(xié)調(diào)、施工環(huán)境保障等,確保項目不受外部因素干擾。
二、項目申報
1.深入研究國家、地方政府關于生產(chǎn)型企業(yè)新項目的各類扶持政策補貼項目及資質(zhì)認定要求,梳理可申報的項目清單;
2.牽頭組織項目申報材料的撰寫、整理、報送等工作,跟進申報進度,協(xié)調(diào)解決申報過程中出現(xiàn)的問題,爭取獲得政策支持和資金補貼;
3.建立項目申報臺賬,對已申報項目的進展、結果進行跟蹤記錄,總結申報經(jīng)驗,為后續(xù)申報工作提供參考。
三、制度建設
1.結合生產(chǎn)型企業(yè)新項目的特點和實際需求,牽頭制定行政類管理制度和工作流程,包括但不限于辦公管理、后勤保障、安全管理等方面的制度,確保項目行政工作有章可循;
2.組織對制度的培訓、宣貫和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,根據(jù)項目發(fā)展和實際情況,及時對制度進行修訂和完善,提升行政工作的規(guī)范化和效率。政府公共關系維護;
3.負責與項目相關的各級政府部門(如發(fā)改委、工信局、環(huán)保局、市場監(jiān)管局等)建立并維護良好溝通渠道和合作關系,保持密切聯(lián)系,及時了解政府部門的政策動態(tài)和工作要求,積極響應政府部門的各項工作安排,協(xié)助完成相關數(shù)據(jù)上報、調(diào)研接待等工作,為項目爭取政策傾斜和支持;
4.參與政府組織的相關會議、活動,代表項目展示企業(yè)形象,提升項目在政府層面的認知度和美譽度。
三、行政事務處理
1.負責新項目日常行政事務的統(tǒng)籌管理,包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,印章管理,辦公用品采購、分發(fā)和庫存管理等,確保行政事務高效運轉;
2.協(xié)助項目負責人處理各類臨時性行政事務,協(xié)調(diào)各部門之間的行政工作銜接,保障項目內(nèi)部溝通順暢。
四、會議組織
1.負責新項目各類會議的策劃、組織和實施工作,包括會議通知、議程安排、場地布置、設備調(diào)試、會議材料準備等;
2.做好會議記錄和紀要整理工作,及時傳達會議精神和決議,跟進會議決議的執(zhí)行情況,確保會議效果落到實處。
五、后勤保障
1.負責新項目的后勤保障工作,包括員工宿舍、食堂、通勤車輛等的規(guī)劃、建設和管理,保障員工的生活需求,提升員工滿意度;
2.統(tǒng)籌項目辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地的物業(yè)維護、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作,營造安全、整潔、舒適的工作和生產(chǎn)環(huán)境;
3.負責項目固定資產(chǎn)(如辦公設備、生產(chǎn)輔助設備等)的登記、管理、維護和盤點工作,確保資產(chǎn)安全完整。
任職要求:
1.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗:5 年以上行政相關工作經(jīng)驗,其中至少2年以上生產(chǎn)型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,有新項目籌備或建設階段行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有政府項目申報、公共關系維護相關經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識技能熟悉生產(chǎn)型企業(yè)的運營流程和行政工作特點,了解國家及地方政府關于生產(chǎn)型企業(yè)的相關政策法規(guī)。具備較強的項目申報能力,熟悉項目申報流程和材料撰寫要求具備優(yōu)秀的公文寫作能力,能熟練撰寫各類報告、制度文件、會議紀要等。熟練使用 Office 辦公軟件及各類行政辦公系統(tǒng),
4.能力素質(zhì)具備出色的外聯(lián)和政府公共關系維護能力,善于溝通協(xié)調(diào),能有效處理各類人際關系。具有較強的制度建設能力和組織規(guī)劃能力,能結合項目實際制定合理的制度和工作計劃。工作嚴謹細致,責任心強,具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。具有良好的團隊合作精神,能積極配合項目其他部門開展工作。
工作地點
地址:嘉興海寧市浙江省嘉興海寧市尖山新區(qū)聞瀾路15號
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3年以上
本科
2026-03-09 18:20:09
1041人關注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
