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工作職責(zé)：
1. 文書檔案管理： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常公文處理，如撰寫會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、項(xiàng)目周報(bào)/月報(bào)、工作總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有內(nèi)部和外來(lái)的文件（如圖紙、合同、函件、政府批文）的接收、登記、編號(hào)、傳閱、歸檔、分發(fā)和保管。建立并維護(hù)科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)（包括紙質(zhì)和電子檔案），確保項(xiàng)目資料完整、查找便捷，符合公司及審計(jì)要求。
2. 會(huì)議與事務(wù)協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目各類會(huì)議（如工程例會(huì)、專題評(píng)審會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)等），包括會(huì)議通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排日常工作日程、差旅計(jì)劃等。 協(xié)調(diào)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部及各參建單位（總包、分包、監(jiān)理等）之間的日常事務(wù)性工作，確保信息上傳下達(dá)暢通。
3. 后勤與行政支持： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室的資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)訪接待工作。 協(xié)助處理項(xiàng)目部的行政費(fèi)用報(bào)銷、備用金管理等。在授權(quán)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理用章的使用、登記與保管。


任職要求;
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工程管理、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備1-3年及以上秘書、行政或資料管理員工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)行業(yè)或建筑施工單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程者極具優(yōu)勢(shì)。
2. 具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和親和力，能夠高效地與公司內(nèi)外部不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通，化解矛盾。熟練的辦公軟件技能
3. 對(duì)工作有高度的責(zé)任感，確保每項(xiàng)經(jīng)手的事務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤、有始有終。