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崗位目的 根據公司及體系戰(zhàn)略目標，制定符合京滬特色的行政管理模式，推動行政管理向好向上發(fā)展，為京滬辦公職場 所有員工提供全面性行政服務支持。 崗位要求： ·根據公司發(fā)展需求與戰(zhàn)略規(guī)劃，建立并維護危機預警系統(tǒng)，制定針對性的危機應對策略，負責危機管理和應急應對，提高公司的危機應對能力，及時響應控制突發(fā)惡性事件并上報，確保公司的正常發(fā)展； ·整合部門內外的對外訴求，建立對外接待溝通機制，確保公司各項公共接待事務的順暢進行； ·根據公司全面預算管理流程要求，結合部門預算整體目標，協助擬制部門年度預算，并結合財務提供的經營數據，適時開展預算執(zhí)行差異的分析，為年度運營提供依據，保障全年體系戰(zhàn)略目標達成率； ·根據公司物資管理規(guī)定，定期審核檢視資產管理相關工作，包括臺賬審查、盤點報告檢視、資產處置情況跟進等，確保司內相關資產安全等賬實相符，保證行政工作內容的合規(guī)性； ·根據公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，制定后勤管理計劃和政策，明確后勤管理的目標、任務、職責和流程；組織對辦公設施、生產設備、安全設施等進行定期維護和保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行和安全性，為公司業(yè)務提供日常服務保障； · 負責公司的餐飲服務管理，包括餐飲供應商的選擇、餐飲質量的監(jiān)督和改善等，確保員工餐飲的衛(wèi)生、安全和營養(yǎng)，全力支持公司業(yè)務開展； · 負責后勤管理團隊供應商的培訓和評價考核工作，提高團隊成員的專業(yè)素質和服務水平。 ·根據公司戰(zhàn)略解碼與體系發(fā)展策略，協助完成分配任務，推動任務的執(zhí)行，確保主計劃按時限達成； ·流程的分析與優(yōu)化：深入了解現有行政流程，識別潛在的問題和瓶頸，通過協調相關部門，共同改進和優(yōu)化行政流程，確保流程的合理性和高效性； ·組織制定行政相關手冊或SOP標準流程文件，確保行政工作的規(guī)范化和標準化；日常監(jiān)督執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理，嚴格遵守公司合規(guī)性要求； · 人員分工：把握團隊的目標和業(yè)務需求，通過前瞻性的規(guī)劃和細致的分析，確保團隊人員配置與業(yè)務需求高度契合； · 團建培訓：策劃和組織團隊建設及培訓，激發(fā)團隊成員的潛能和熱情，增強團隊的凝聚力和向心力；通過持續(xù)跟蹤，確保團隊成員不斷提升個人能力和專業(yè)素養(yǎng)。打造出高效、充滿創(chuàng)新精神的團隊，為實現公司及體系戰(zhàn)略目標貢獻力量。