應屆畢業(yè)生
大專
2026-02-06 04:48:52
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
主要職責：
1、負責前臺接待、接聽總機電話，禮貌問候并引導訪客。
2、管理公司郵件、快遞的收發(fā)、登記與流轉。
3、維護前臺、會議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔與秩序。
4、負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理，控制行政成本。
5、會議室安排與管理，確保會議設備（投影儀、電話會議系統(tǒng)等）正常使用。
6、建立并維護各類行政檔案、合同檔案的管理系統(tǒng)，確保資料的完整性與保密性。
7、協(xié)助管理公司固定資產，包括登記、盤點、維修保養(yǎng)等。
8、協(xié)調辦公設備的維護與報修（如打印機、復印機、飲水機等）。
9、員工名片制作、工位安排等后勤保障工作。
10、協(xié)助員工差旅安排，如預訂機票、酒店等（根據(jù)公司需要）。
11、協(xié)助辦理新員工入職的行政相關手續(xù)，如辦公用品準備、工位引導等。
12、完成上級領導臨時交辦的其他行政支持類任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、一年以上行政、文秘或前臺相關工作經驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
4、具備良好的中文書寫能力，能獨立撰寫簡單的通知、郵件等。
5、出色的溝通協(xié)調能力和服務意識，性格開朗，有耐心。
6、工作細致認真，有條理性，責任心強，具備良好的團隊合作精神。
7、能夠妥善處理日常工作中的保密信息。
注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址：南京雨花臺區(qū)南京-雨花臺區(qū)六朝路9號證大喜馬拉雅中心J棟15樓
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職位發(fā)布者
HR
南京道爾醫(yī)藥科技有限公司
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制藥·生物工程
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21-50人
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公司性質未知
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雨花臺區(qū)花神大道21號德迅科技大廈1樓
