應屆畢業(yè)生
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
工作職責：
1.辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：
負責辦公室、會議室、公共區(qū)域及員工宿舍（如涉及）的日常環(huán)境維護、6S管理及安保工作。
統(tǒng)籌辦公設備、家具、用品等固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點、維護與報廢管理。
管理飲用水、綠植、保潔等行政供應商，確保服務質(zhì)量與成本可控。
2.日常運營與后勤支持：
負責公司前臺接待、來電接聽、信件快遞收發(fā)等日常工作，樹立專業(yè)的第一印象。
統(tǒng)籌車輛調(diào)度、差旅預訂、酒店協(xié)議、票務辦理等出行后勤支持。
組織與協(xié)助公司各類會議、培訓、團隊建設及客戶接待活動的籌備與執(zhí)行。
3.制度流程與文檔管理：
協(xié)助起草、修訂及推行公司行政管理制度與流程（如辦公用品領用、固定資產(chǎn)管理、會議室使用等）。
負責公司工商信息維護、資質(zhì)證照的年檢、變更及歸檔管理。
管理公司重要文件、合同及檔案（非技術類），確保歸檔及時、完整、保密。
4.員工服務與文化輔助：
負責員工入職、離職的辦公物資準備與交接，管理員工名片、工牌制作。
策劃與執(zhí)行節(jié)日福利發(fā)放、員工關懷等文化活動，助力團隊氛圍建設。
作為行政接口人，及時響應并協(xié)調(diào)解決各部門的行政服務需求。
任職資格：
1.教育背景：本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：
行政專員：需2年以上制造業(yè)或科技型公司行政工作經(jīng)驗。有初創(chuàng)或中小型企業(yè)從0到1搭建行政體系經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.核心技能：
熟練使用Office辦公軟件，具備良好的公文寫作能力。
具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務意識及突發(fā)事件應急處理能力。
具備基礎的財務預算意識，能有效控制行政采購與運營成本。
4.職業(yè)素養(yǎng)：
形象端正，責任心強，具備多任務處理能力，能適應初創(chuàng)公司快節(jié)奏、靈活多變的工作環(huán)境。
能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護
注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：合肥包河區(qū)合肥-包河區(qū)花園大道
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職位發(fā)布者
Land..HR
上海國軒新能源有限公司
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其他
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1000人以上
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公司性質(zhì)未知
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瑤海工業(yè)園珍珠路7號
