職位描述
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【崗位職責(zé)】
一、負責(zé)辦公園區(qū)空間現(xiàn)場需求與規(guī)劃協(xié)調(diào)管理
1、遵從《空間數(shù)據(jù)維護流程》要求進行數(shù)據(jù)收集、錄入、校驗:包括圖紙上傳修改,部門分配等,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確完整
2、現(xiàn)場盤點:包括功能空間、使用部門、使用率等,確保數(shù)據(jù)與實際情況相符
3、小型場地需求受理與方案制定與執(zhí)行,中大型需求落地方案制定與執(zhí)行:支撐并執(zhí)行空間經(jīng)理制定解決方案及屬地場地的詳細分配、騰挪、回收方案
4、負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常分析,識別異常,并跟進解決
5、月度例行輸出數(shù)據(jù)分析簡報,在屬地場地管理委員會晾曬,支撐場地使用效率提
6、對Tririga等操作系統(tǒng)例行提出優(yōu)化建議,并參與系統(tǒng)新功能測試
二、家私等軟裝管理
1、家私臺賬管理:臺賬例行維護(頻次依據(jù)當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)量),如遇大型騰挪,及時刷新,做到賬實一致,信息詳實,能有效支撐報廢/翻新/利舊等決策
2、家私維修管理:建立有效快速的維修申報渠道,協(xié)助員工及時維修
3、閑置管理:閑置家私入庫、存放管理以及園區(qū)內(nèi)及跨園區(qū)拉通,推動盡快利舊或調(diào)撥,避免家私和場地資源的浪費
4、在用家私維護:把家私的清潔、歸位納入例行巡檢工作中,確保家私處于可用、好用的狀態(tài)。不合適的根據(jù)需求進行重新布置或置換
5、有針對性的理解、收集用戶對家私的使用習(xí)慣和喜好,有效支撐空間升級優(yōu)化
三、體驗與品牌管理
1、規(guī)范遵從:掌握空間體驗與品牌管理系列規(guī)范
2、信息收集:包括屬地建筑文化、空間圖紙、命名編碼、信息清單、業(yè)務(wù)訴求、用戶屬性等
3、推動落地:屬地端到端跟蹤、推動項目落地
4、自檢遵從:結(jié)果自檢,對結(jié)果負責(zé)
5、有一定的攝影能力,讓空間成果加分
6、設(shè)計:端到端跟進裝修改造項目落地,確保在規(guī)則內(nèi)執(zhí)行
7、宣傳品管理:規(guī)范園區(qū)宣傳品的日常管理,確保宣傳品設(shè)置的規(guī)范性,維護公司品牌形象及園區(qū)整體環(huán)境美觀
6、營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境
【任職要求】
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,工業(yè)設(shè)計/環(huán)境藝術(shù)/設(shè)計等相關(guān)專業(yè)
2、5年以上場地管理經(jīng)理
3、了解和高效地使用適用的特定園區(qū)軟件/系統(tǒng)(如 AutoCAD、Tririga、G-WAR),具備常用的Excel數(shù)據(jù)分析能力
4、所需能力:需求整合、項目推動能力、信息糾錯能力、空間審美能力
掌握空間管理相關(guān)各類規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)
5、良好的溝通、語言表達能力
一、負責(zé)辦公園區(qū)空間現(xiàn)場需求與規(guī)劃協(xié)調(diào)管理
1、遵從《空間數(shù)據(jù)維護流程》要求進行數(shù)據(jù)收集、錄入、校驗:包括圖紙上傳修改,部門分配等,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確完整
2、現(xiàn)場盤點:包括功能空間、使用部門、使用率等,確保數(shù)據(jù)與實際情況相符
3、小型場地需求受理與方案制定與執(zhí)行,中大型需求落地方案制定與執(zhí)行:支撐并執(zhí)行空間經(jīng)理制定解決方案及屬地場地的詳細分配、騰挪、回收方案
4、負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常分析,識別異常,并跟進解決
5、月度例行輸出數(shù)據(jù)分析簡報,在屬地場地管理委員會晾曬,支撐場地使用效率提
6、對Tririga等操作系統(tǒng)例行提出優(yōu)化建議,并參與系統(tǒng)新功能測試
二、家私等軟裝管理
1、家私臺賬管理:臺賬例行維護(頻次依據(jù)當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)量),如遇大型騰挪,及時刷新,做到賬實一致,信息詳實,能有效支撐報廢/翻新/利舊等決策
2、家私維修管理:建立有效快速的維修申報渠道,協(xié)助員工及時維修
3、閑置管理:閑置家私入庫、存放管理以及園區(qū)內(nèi)及跨園區(qū)拉通,推動盡快利舊或調(diào)撥,避免家私和場地資源的浪費
4、在用家私維護:把家私的清潔、歸位納入例行巡檢工作中,確保家私處于可用、好用的狀態(tài)。不合適的根據(jù)需求進行重新布置或置換
5、有針對性的理解、收集用戶對家私的使用習(xí)慣和喜好,有效支撐空間升級優(yōu)化
三、體驗與品牌管理
1、規(guī)范遵從:掌握空間體驗與品牌管理系列規(guī)范
2、信息收集:包括屬地建筑文化、空間圖紙、命名編碼、信息清單、業(yè)務(wù)訴求、用戶屬性等
3、推動落地:屬地端到端跟蹤、推動項目落地
4、自檢遵從:結(jié)果自檢,對結(jié)果負責(zé)
5、有一定的攝影能力,讓空間成果加分
6、設(shè)計:端到端跟進裝修改造項目落地,確保在規(guī)則內(nèi)執(zhí)行
7、宣傳品管理:規(guī)范園區(qū)宣傳品的日常管理,確保宣傳品設(shè)置的規(guī)范性,維護公司品牌形象及園區(qū)整體環(huán)境美觀
6、營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境
【任職要求】
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,工業(yè)設(shè)計/環(huán)境藝術(shù)/設(shè)計等相關(guān)專業(yè)
2、5年以上場地管理經(jīng)理
3、了解和高效地使用適用的特定園區(qū)軟件/系統(tǒng)(如 AutoCAD、Tririga、G-WAR),具備常用的Excel數(shù)據(jù)分析能力
4、所需能力:需求整合、項目推動能力、信息糾錯能力、空間審美能力
掌握空間管理相關(guān)各類規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)
5、良好的溝通、語言表達能力
工作地點
地址:深圳龍崗區(qū)深圳華為坂田基地-J區(qū)
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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