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工作職責(zé):
一、行政與日程管理
1. 高效、合理地安排和管理總經(jīng)理的日程、會議、差旅等事宜，確保其時間利用最優(yōu)化。
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)會議的會前準(zhǔn)備、會議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項的跟蹤與督辦。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常接待等，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
二、文書與報告處理
1. 起草、撰寫、校對、歸檔總經(jīng)理所需的各類報告、演講PPT、公文、信函及其他文件。
2. 協(xié)助總經(jīng)理進行各類數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，為管理決策提供信息支持。
三、會議與活動組織
1. 協(xié)助組織安排公司級會議（如管理層會議、年度會議等），并做好會務(wù)工作。
2. 協(xié)調(diào)和組織公司重要的內(nèi)部活動及外部商務(wù)活動。
四、信息與溝通協(xié)調(diào)
1. 充當(dāng)內(nèi)部溝通樞紐，準(zhǔn)確傳達總經(jīng)理的指示，并有效協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息流暢。
2. 嚴(yán)格遵守保密制度，妥善處理公司機密和敏感信息。
五、項目與專項工作支持
1. 協(xié)助總經(jīng)理跟蹤、督辦重點項目的進展，并及時匯報。
2. 完成總經(jīng)理交辦的其他專項工作任務(wù)和臨時性工作。
任職資格:
1. 學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、語言類、財務(wù)金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗： 3年以上中高層管理者助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 語言能力： 英語聽說讀寫流利
4. 技能要求：
- 具備較強的邏輯思維能力，數(shù)據(jù)分析能力。。
- 具備優(yōu)秀的組織、計劃與時間管理能力，能同時處理多項任務(wù)。
- 擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和解決問題的能力。
- 具備高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，性格沉穩(wěn)，抗壓性強。
優(yōu)先條件：
- 具備一定的商務(wù)禮儀知識，***。
- 有項目管理基礎(chǔ)或財務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先。
- 能適應(yīng)加班和出差。