職位描述
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崗位職責(zé):
1、決策支持與協(xié)調(diào):協(xié)助公司高層處理日常事務(wù),參與重要決策討論,協(xié)調(diào)各部門間工作關(guān)系,推動跨部門協(xié)作。
2、對外聯(lián)絡(luò)與接待:負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、重要訪客接待及公共關(guān)系維護(hù),展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
3、會議與公文管理:組織公司級會議,撰寫會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司重要公文、報告、講話稿的起草與審核。
4、統(tǒng)籌總經(jīng)辦日常運營:全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行政、文秘、會務(wù)、檔案等管理工作,確保辦公室高效運轉(zhuǎn)。
5、制度建設(shè)與執(zhí)行:牽頭完善公司行政管理制度,監(jiān)督制度落實,優(yōu)化工作流程。
6、團(tuán)隊管理:指導(dǎo)、管理總經(jīng)辦團(tuán)隊成員,提升團(tuán)隊專業(yè)能力和服務(wù)意識。
任職資格:
1、基本條件:***,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),熟悉本地人文及商業(yè)環(huán)境優(yōu)先。
2、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中3年以上總經(jīng)辦主任/經(jīng)理或同等管理崗位經(jīng)驗;有本地大型企業(yè)(如上市公司、行業(yè)龍頭企業(yè))總經(jīng)辦或核心管理部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、專業(yè)能力:優(yōu)秀的文字功底,能獨立撰寫各類公文、報告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿;出色的溝通協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力,擅長處理跨部門事務(wù)及對外聯(lián)絡(luò);熟悉企業(yè)行政管理全流程,具備制度建設(shè)和流程優(yōu)化能力。
5、綜合素質(zhì):抗壓能力強,能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)的工作環(huán)境;具備高度的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
1、決策支持與協(xié)調(diào):協(xié)助公司高層處理日常事務(wù),參與重要決策討論,協(xié)調(diào)各部門間工作關(guān)系,推動跨部門協(xié)作。
2、對外聯(lián)絡(luò)與接待:負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、重要訪客接待及公共關(guān)系維護(hù),展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
3、會議與公文管理:組織公司級會議,撰寫會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司重要公文、報告、講話稿的起草與審核。
4、統(tǒng)籌總經(jīng)辦日常運營:全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行政、文秘、會務(wù)、檔案等管理工作,確保辦公室高效運轉(zhuǎn)。
5、制度建設(shè)與執(zhí)行:牽頭完善公司行政管理制度,監(jiān)督制度落實,優(yōu)化工作流程。
6、團(tuán)隊管理:指導(dǎo)、管理總經(jīng)辦團(tuán)隊成員,提升團(tuán)隊專業(yè)能力和服務(wù)意識。
任職資格:
1、基本條件:***,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),熟悉本地人文及商業(yè)環(huán)境優(yōu)先。
2、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中3年以上總經(jīng)辦主任/經(jīng)理或同等管理崗位經(jīng)驗;有本地大型企業(yè)(如上市公司、行業(yè)龍頭企業(yè))總經(jīng)辦或核心管理部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、專業(yè)能力:優(yōu)秀的文字功底,能獨立撰寫各類公文、報告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿;出色的溝通協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力,擅長處理跨部門事務(wù)及對外聯(lián)絡(luò);熟悉企業(yè)行政管理全流程,具備制度建設(shè)和流程優(yōu)化能力。
5、綜合素質(zhì):抗壓能力強,能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)的工作環(huán)境;具備高度的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
工作地點
地址:嘉興海寧市黃灣鎮(zhèn)尖山新區(qū)聞瀾路15號
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職位發(fā)布者
HR
浙江正凱集團(tuán)有限公司
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服裝·紡織·皮革
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500-999人
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股份制企業(yè)
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蕭山靖江街道申達(dá)路1508-1529號
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5年以上
本科
2026-03-09 23:23:27
11人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
