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崗位職責(zé)
1.會議戰(zhàn)略管理
統(tǒng)籌集團會議體系與流程規(guī)范，審批重要會議方案，監(jiān)督會議全過程，審核會議紀(jì)要，統(tǒng)籌決議事項督辦與復(fù)盤，定期向高層匯報落地情況。
2.行政體系統(tǒng)籌管理
搭建優(yōu)化集團行政管理制度體系，統(tǒng)籌員工活動、各部門工作總結(jié)計劃匯總及行政事項督辦；規(guī)范公文、檔案、合同管理，防范合規(guī)風(fēng)險。
3.外聯(lián)與接待統(tǒng)籌
統(tǒng)籌集團外聯(lián)資源維護、重要商務(wù)接待策劃執(zhí)行，制定接待標(biāo)準(zhǔn)；結(jié)合企業(yè)文化，統(tǒng)籌團建規(guī)劃與落地，提升團隊凝聚力。
4.安全與品質(zhì)統(tǒng)籌管理
搭建優(yōu)化集團安全管理體系，監(jiān)督安全制度落實，組織安全及品質(zhì)專項督察，推動隱患整改，處理安全突發(fā)情況，確保零重大安全事故。
5.文字與材料統(tǒng)籌
統(tǒng)籌集團重要文件、工作報告等材料的撰寫與審核，推進行政材料標(biāo)準(zhǔn)化，指導(dǎo)團隊提升文字功底。
6.其他統(tǒng)籌工作
落實行政統(tǒng)籌任務(wù)，聯(lián)動各部門協(xié)調(diào)解決行政重大問題，參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃并提出合理化建議。
任職資格
1.8年以上相關(guān)行政/后勤管理經(jīng)驗，5年以上行政總監(jiān)級統(tǒng)籌經(jīng)驗，有集團化管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.有高校后勤、大型商餐/物業(yè)管理經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉行業(yè)政策。
3.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，碩士優(yōu)先。
4.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5.持有高校后勤職業(yè)經(jīng)理人證書、中級及以上職稱或高級行政管理相關(guān)證書者優(yōu)先。
6.熟練運用辦公軟件及數(shù)據(jù)分析工具，精通行政體系、集團化管理及成本管控方法。
7.具備優(yōu)秀的戰(zhàn)略統(tǒng)籌、團隊管理、跨部門協(xié)調(diào)及應(yīng)急處置能力，有較強全局意識。
8.文字功底深厚，能獨立撰寫集團重要材料，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述規(guī)范。
9.職業(yè)素養(yǎng)良好，責(zé)任心、原則性強，抗壓能力突出，善于統(tǒng)籌推進工作。