職位描述
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崗位職責(zé):
1.會議管理與文秘支持:組織公司總經(jīng)理辦公會等各類重要會議,負責(zé)籌備、流程把控、紀要撰寫,跟蹤督辦會議決議及決定事項落地;負責(zé)公司會議材料、工作匯報、正式函件等各類正式文稿的撰寫、修改與審核。
2.接待與活動統(tǒng)籌:牽頭落實公司重要來訪接待工作,制定接待方案、統(tǒng)籌接待流程、把控服務(wù)質(zhì)量;統(tǒng)籌組織公司各類重要活動,保障活動有序開展。
3.公文與印章管理:負責(zé)機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔及公文起草、審核、收發(fā)、督辦;管控公章使用審批與監(jiān)管,規(guī)范印章管理流程。
4.行政后勤保障:統(tǒng)籌公司辦公用品、公務(wù)車輛等行政后勤事務(wù),規(guī)范日常管理,確保后勤支撐高效到位。
5.對外聯(lián)絡(luò)與政企對接:負責(zé)公司對外綜合協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),搭建并維護良好政府關(guān)系,對接政府部門相關(guān)工作,落實各類政務(wù)溝通、事項申報等事宜。
6.其他專項工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類行政專項任務(wù)。
任職要求:
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:5年及以上行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,國央企行政工作經(jīng)歷優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先。
3.專業(yè)能力:具備扎實公文寫作功底,精通會議組織、印章公文、后勤保障等行政辦公全流程管理;擅長政府關(guān)系維護與對外溝通協(xié)調(diào),能跨部門、跨主體開展工作;熟練操作各類辦公軟件及行政辦公系統(tǒng),具備流程優(yōu)化能力。
4.綜合素質(zhì):政治立場堅定,品行端正,有良好保密意識和職業(yè)素養(yǎng);執(zhí)行力、統(tǒng)籌規(guī)劃及問題解決能力強,團隊協(xié)作佳,溝通流暢,抗壓能力突出,具備創(chuàng)新思維和服務(wù)意識,無不良職業(yè)記錄。
1.會議管理與文秘支持:組織公司總經(jīng)理辦公會等各類重要會議,負責(zé)籌備、流程把控、紀要撰寫,跟蹤督辦會議決議及決定事項落地;負責(zé)公司會議材料、工作匯報、正式函件等各類正式文稿的撰寫、修改與審核。
2.接待與活動統(tǒng)籌:牽頭落實公司重要來訪接待工作,制定接待方案、統(tǒng)籌接待流程、把控服務(wù)質(zhì)量;統(tǒng)籌組織公司各類重要活動,保障活動有序開展。
3.公文與印章管理:負責(zé)機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔及公文起草、審核、收發(fā)、督辦;管控公章使用審批與監(jiān)管,規(guī)范印章管理流程。
4.行政后勤保障:統(tǒng)籌公司辦公用品、公務(wù)車輛等行政后勤事務(wù),規(guī)范日常管理,確保后勤支撐高效到位。
5.對外聯(lián)絡(luò)與政企對接:負責(zé)公司對外綜合協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),搭建并維護良好政府關(guān)系,對接政府部門相關(guān)工作,落實各類政務(wù)溝通、事項申報等事宜。
6.其他專項工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類行政專項任務(wù)。
任職要求:
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:5年及以上行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,國央企行政工作經(jīng)歷優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先。
3.專業(yè)能力:具備扎實公文寫作功底,精通會議組織、印章公文、后勤保障等行政辦公全流程管理;擅長政府關(guān)系維護與對外溝通協(xié)調(diào),能跨部門、跨主體開展工作;熟練操作各類辦公軟件及行政辦公系統(tǒng),具備流程優(yōu)化能力。
4.綜合素質(zhì):政治立場堅定,品行端正,有良好保密意識和職業(yè)素養(yǎng);執(zhí)行力、統(tǒng)籌規(guī)劃及問題解決能力強,團隊協(xié)作佳,溝通流暢,抗壓能力突出,具備創(chuàng)新思維和服務(wù)意識,無不良職業(yè)記錄。
工作地點
地址:宜山路810號中國電子·貝嶺大廈1樓
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上海貝嶺股份有限公司
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股份制企業(yè)
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宜山路810號

5年以上
本科
2026-03-30 07:08:16
1052人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
