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崗位職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)湖南區(qū)域辦公室行政、后勤、會(huì)務(wù)、公文處理、對(duì)外接待等綜合管理工作，制定并完善區(qū)域辦公室管理制度與流程，確保區(qū)域運(yùn)營(yíng)高效、合規(guī)。
2、牽頭召集區(qū)域經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、專項(xiàng)推進(jìn)會(huì)等核心會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、議題收集、紀(jì)要起草及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦，確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)落地。
3、負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)用嬷匾?、?bào)告、函件的起草、審核與歸檔，把控文字口徑與合規(guī)性，建立高效的公文流轉(zhuǎn)體系。
4、統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)跨部門協(xié)作，協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)推進(jìn)中的跨部門阻力；負(fù)責(zé)對(duì)接總部、地方政府及合作伙伴，維護(hù)良好的外部關(guān)系。
5、管理區(qū)域辦公室團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)賦能與考核；管控區(qū)域辦公預(yù)算，優(yōu)化資源配置，提升行政服務(wù)效能與成本效益比
任職要求：
1、8年以上行政辦公管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上區(qū)域辦公室主任/行政負(fù)責(zé)人崗位經(jīng)驗(yàn)，有萬(wàn)人規(guī)模公司工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有大型企業(yè)、上市公司或大廠（如藍(lán)思、立訊等）區(qū)域辦公管理、跨部門協(xié)同及對(duì)外接待實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉湖南區(qū)域辦公環(huán)境優(yōu)先。
3、有辦公室制度搭建、后勤優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)管理等核心項(xiàng)目實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立解決辦公管理難題，熟練運(yùn)用OA、人事、采購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)展工作。
4、精通辦公室管理全流程，熟悉湖南區(qū)域行政、接待相關(guān)規(guī)范及地方政策，熟練操作OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)及采購(gòu)系統(tǒng)，能高效運(yùn)用系統(tǒng)提升辦公效能。
5、具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、事務(wù)處理、應(yīng)急處置及成本管控能。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多重辦公事務(wù)，規(guī)避行政風(fēng)險(xiǎn)
6、具備優(yōu)秀的公文寫作、會(huì)務(wù)組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及團(tuán)隊(duì)管理能力。