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【崗位職責(zé)】 1. 戰(zhàn)略落地與目標(biāo)追蹤 · 協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)，并負(fù)責(zé)目標(biāo)拆解至各部門(mén)，形成可執(zhí)行的行動(dòng)方案； · 建立并執(zhí)行追蹤與稽核機(jī)制，定期跟進(jìn)各部門(mén)工作結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并推動(dòng)問(wèn)題解決，確保公司級(jí)目標(biāo)的達(dá)成。 2. 內(nèi)部管理與部門(mén)統(tǒng)籌 · 分管行政部：全面負(fù)責(zé)行政部的日常管理，包括制度制定與優(yōu)化、費(fèi)用預(yù)算管控、辦公環(huán)境及資產(chǎn)管理的監(jiān)督與改善； · 支持人力資源部：協(xié)助人力資源部完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效跟進(jìn)等人力資源相關(guān)工作，尤其是在人力資源規(guī)劃與高層人才對(duì)接上發(fā)揮橋梁作用； · 協(xié)調(diào)跨部門(mén)（尤其是業(yè)務(wù)端與職能端）的內(nèi)部資源，解決工作卡點(diǎn)，提升整體協(xié)作效率。 3. 會(huì)議與文書(shū)管理 · 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議（如月度經(jīng)營(yíng)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)）的統(tǒng)籌、組織、召開(kāi)及紀(jì)要撰寫(xiě)； · 提煉會(huì)議及工作中的核心關(guān)鍵要點(diǎn)，確保信息準(zhǔn)確傳遞； · 負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的部分演講稿、報(bào)告、公文的撰寫(xiě)與潤(rùn)色。 4. 對(duì)外關(guān)系與項(xiàng)目申報(bào) · 政府關(guān)系維護(hù)：建立并維護(hù)良好的政府及相關(guān)職能部門(mén)關(guān)系； · 來(lái)訪(fǎng)接待：負(fù)責(zé)客戶(hù)、政府領(lǐng)導(dǎo)等重要訪(fǎng)客的接待工作，展現(xiàn)公司良好形象； · 榮譽(yù)資質(zhì)管理：統(tǒng)籌公司榮譽(yù)資質(zhì)、政府項(xiàng)目的申報(bào)工作，跟進(jìn)申報(bào)流程與結(jié)果。 5. 企業(yè)文化與上傳下達(dá) · 推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)文化理念的落地執(zhí)行、內(nèi)部活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施； · 準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排至各部門(mén)，并追蹤工作結(jié)果，同時(shí)將一線(xiàn)的實(shí)際情況反饋給總經(jīng)理，起到承上啟下的作用。 6. 日常事務(wù)處理 · 高效處理總經(jīng)理的日常事務(wù)（日程管理、差旅安排、文件簽批流轉(zhuǎn)等）； · 熟練操作釘釘、ERP等數(shù)字化系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)工具優(yōu)化審批流程，提升管理效率； · 完成總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作。 --- 【任職要求】 1. 基礎(chǔ)條件 · 教育背景：全日制本科及以上學(xué)歷（碩士/MBA優(yōu)先）；人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 · 年齡性別：28-35歲，男女不限。 · 工作經(jīng)驗(yàn)：具備3-5年人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)擁有總助或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)；熟悉企業(yè)從人事到行政的整體運(yùn)營(yíng)邏輯。 2. 專(zhuān)業(yè)能力 · 統(tǒng)籌執(zhí)行力：具備極強(qiáng)的多線(xiàn)程工作能力，能同時(shí)統(tǒng)籌多部門(mén)工作，擅長(zhǎng)目標(biāo)分解、制定行動(dòng)方案并追蹤閉環(huán)。 · 溝通協(xié)調(diào)能力：情商高，擅長(zhǎng)溝通、組織與協(xié)調(diào)，具備優(yōu)秀的向上管理能力及對(duì)外政府對(duì)接能力。 · 團(tuán)隊(duì)管理能力：能夠有效管理分管部門(mén)（行政部）的人員，對(duì)團(tuán)隊(duì)提出明確要求，并持續(xù)推動(dòng)工作改善。 · 文字功底：文筆優(yōu)秀，能夠獨(dú)立撰寫(xiě)高質(zhì)量的報(bào)告、演講稿及會(huì)議紀(jì)要，善于從繁雜信息中提煉核心要點(diǎn)。 · 數(shù)字化工具：熟悉釘釘、ERP等企業(yè)管理系統(tǒng)，能通過(guò)數(shù)字化手段提升管理效能。 · 辦公軟件：精通PPT制作，具備清晰的邏輯呈現(xiàn)能力。 3. 核心特質(zhì) · 性格外向：活潑外向，具備親和力，能快速拉近與內(nèi)外部人員的距離。 · 抗壓能力強(qiáng)：能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，面對(duì)突發(fā)事件冷靜沉穩(wěn)，有較強(qiáng)的解決問(wèn)題能力。 · 眼力見(jiàn)與主動(dòng)性：思維敏捷，眼里有活，能在領(lǐng)導(dǎo)指令前主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需求并提前做好規(guī)劃。 · 形象氣質(zhì)：形象端莊、得體、干練，職業(yè)化素養(yǎng)高，能在商務(wù)場(chǎng)合代表公司形象。 --- 【我們將提供】 · 與高層管理者共事學(xué)習(xí)的快速成長(zhǎng)平臺(tái)； · 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利待遇； · 廣闊的職業(yè)晉升空間（可向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)/人力行政總監(jiān)/業(yè)務(wù)管理者方向發(fā)展）。