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核心職責 1、戰(zhàn)略與體系管理： 制定并執(zhí)行全面的行政戰(zhàn)略、制度與年度預算，優(yōu)化運營流程，提升整體效率與成本效益。 2、高端接待與形象管理： 作為上海國際中心行政代表，負責重要訪客（包括政府領(lǐng)導、國際客戶、合作伙伴高層）的全程接待、行程安排與關(guān)系維護。 策劃并執(zhí)行高規(guī)格的商務(wù)會議等活動。 3、綜合行政管理： 管理辦公環(huán)境（包括可能的多點辦公室）、設(shè)施、安保、保潔及后勤支持團隊，確保安全、舒適、高效的辦公體驗。 負責固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)商談判與管理（如物業(yè)、差旅、餐飲服務(wù)等）。 4、營商環(huán)境與外部關(guān)系： 深刻理解并善于利用上海本地營商環(huán)境、政策及資源，維護良好的政府、社區(qū)及關(guān)鍵合作伙伴關(guān)系。 5、團隊建設(shè)與發(fā)展： 領(lǐng)導并培養(yǎng)專業(yè)的行政團隊，營造積極、服務(wù)導向的團隊文化。 任職要求 1、形象與溝通： 形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備出色的跨文化溝通與社交能力，能代表公司高端形象。 2、語言能力： 英語流利，可作為工作語言，能進行商務(wù)談判、書面溝通及主持國際會議。 3、工作經(jīng)驗： 具備10年以上 行政管理工作經(jīng)驗，其中至少5年 在跨國企業(yè)、知名金融機構(gòu)、高端咨詢公司或行業(yè)頭部企業(yè)擔任高級行政管理職務(wù)。 4、本地知識： 深度熟悉上海市的營商環(huán)境、商業(yè)禮儀、高端服務(wù)資源及政府運作流程，擁有廣泛且優(yōu)質(zhì)的當?shù)厝嗣}網(wǎng)絡(luò)。 5、核心技能： 擁有出色的組織策劃、預算管理、危機處理及談判能力。具備極強的服務(wù)意識和保密意識。