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工作職責(zé)
1. 帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌部門日常事務(wù)，建立標(biāo)準(zhǔn)化行政流程并監(jiān)督執(zhí)行，提升組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
2. 負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案的系統(tǒng)化管理，確保信息安全與可追溯性。
3. 主導(dǎo)公司級(jí)會(huì)議的全流程管理，包括議程規(guī)劃、紀(jì)要撰寫(xiě)及決策事項(xiàng)的跟進(jìn)落地。
4. 統(tǒng)籌辦公用品的全生命周期管理，優(yōu)化采購(gòu)成本與庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。
5. 搭建跨部門溝通橋梁，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，協(xié)助解決協(xié)作中的卡點(diǎn)問(wèn)題。
6. 承接上級(jí)交辦的專項(xiàng)任務(wù)，推動(dòng)跨部門項(xiàng)目的落地執(zhí)行。
任職要求
1. 具備優(yōu)秀的跨層級(jí)溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接上下級(jí)及平級(jí)部門，推動(dòng)協(xié)作目標(biāo)達(dá)成。
2. 擁有扎實(shí)的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，能通過(guò)目標(biāo)拆解與過(guò)程管控，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成行政服務(wù)指標(biāo)。
3. 精通Windows及Mac雙系統(tǒng)辦公軟件（如Office、Pages等），能高效處理各類辦公事務(wù)。
4. 具備行政領(lǐng)域8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有制造業(yè)或大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)