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一、崗位職責(zé)
1、文件管理
負(fù)責(zé)公司EOA系統(tǒng)內(nèi)各類文件的流轉(zhuǎn)、審核、歸檔與督辦，確保流程規(guī)范、可追溯優(yōu)化文件審批流程，支持集團(tuán)落地智能辦公系列工作。
2、印章證照管理
對(duì)接集團(tuán)，做好公司公章、法人章等各類印章管理工作管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照，負(fù)責(zé)年檢、變更、延期及日常借用登記。
3、工商年審管理
主導(dǎo)公司及海內(nèi)外子公司的工商變更、年審申報(bào)工作，對(duì)接工商、市監(jiān)等部門，確保合規(guī)零逾期；跟蹤政策變化，及時(shí)調(diào)整年審及備案策略。
4、公文管理
負(fù)責(zé)起草、審核公司相關(guān)公文。
5、政府相關(guān)單位對(duì)接
政府相關(guān)公開扶持資金及獎(jiǎng)項(xiàng)中報(bào)工作政府相關(guān)調(diào)研、企業(yè)座談等外聯(lián)事務(wù)跟進(jìn)。
6、公司大型會(huì)議活動(dòng)組織
協(xié)助公司年度工作會(huì)等大型會(huì)議組織落地策劃并執(zhí)行運(yùn)動(dòng)會(huì)、家庭日、司慶、程序員日等千人級(jí)以上員工活動(dòng)；把控預(yù)算、物料、流程及后續(xù)宣傳，提升員工歸屬感。
7、其他員工關(guān)懷活動(dòng)策劃組織
俱樂部活動(dòng)、聯(lián)誼、生日會(huì)等活動(dòng)組織工作。

二、其他要求
1、共產(chǎn)黨員優(yōu)先；
2、具有較強(qiáng)的文字能力，具備較高的服務(wù)意識(shí)與保密意識(shí)；
3、具有良好的溝通與抗壓能力，適應(yīng)快節(jié)奏、多變化的工作環(huán)境；
4、有校園大型活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)使用設(shè)計(jì)/視頻剪輯/AI等工具。