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職位概述：
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的運(yùn)作與協(xié)調(diào)，包括前臺(tái)接待、辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管控、文檔處理、后勤支持等，確保行政工作高效、有序，為公司整體運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)保障。

核心職責(zé)詳情：

一、 辦公環(huán)境與空間管理

1. 維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全與秩序，監(jiān)督保潔工作。
2. 管理辦公用品、飲用水、零食飲料等物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、盤點(diǎn)，控制成本。
3. 負(fù)責(zé)會(huì)議室/洽談室的日常安排、調(diào)度、設(shè)備準(zhǔn)備與環(huán)境維護(hù)。
4. 協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等）的日常維護(hù)、報(bào)修事宜。
5. 監(jiān)督執(zhí)行辦公室安全管理規(guī)定（如消防安全、用電安全）。

二、 行政資產(chǎn)與采購(gòu)支持

1. 協(xié)助進(jìn)行辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、貼標(biāo)、盤點(diǎn)及臺(tái)賬管理。
2. 管理低值易耗品，建立領(lǐng)用制度，避免浪費(fèi)。
3. 協(xié)助進(jìn)行部分供應(yīng)商（如物業(yè)、綠植、保潔、文具供應(yīng)商）的對(duì)接、評(píng)估與費(fèi)用結(jié)算。

三、 文檔與流程支持

1. 負(fù)責(zé)公司日常行政文件以及合同等相關(guān)材料的整理、歸檔與保管。
2. 協(xié)助起草、修訂簡(jiǎn)單的行政通知、公告、備忘錄等文書。
3. 協(xié)助組織和籌備公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)、團(tuán)建等，負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等后勤工作。
4. 協(xié)助管理公司內(nèi)部信息傳遞平臺(tái)（如公告欄、內(nèi)部通訊群），確保行政信息及時(shí)發(fā)布。

四、 其他工作

1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度。
2. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。


· 教育背景： 全日制本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn)要求： 1年以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生如綜合素質(zhì)優(yōu)秀也可考慮。
· 技能要求：
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
· 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力。
· 做事細(xì)心、有條理，責(zé)任心強(qiáng)。
· 具備一定的文書寫作能力和基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。