工作內(nèi)容:
膳食管理
?協(xié)助建立管理制度和流程,對餐食實施規(guī)范化管理;達(dá)到食品異物投訴率小于 0.025%的目標(biāo);
?協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人改進(jìn)和解決用餐難點,給員工多種選擇,提升用餐滿意度。
1)、食堂管理:
a、負(fù)責(zé)公司全員的餐卡充值:根據(jù)員工的考勤、點餐情況,每月底完成次月餐卡的充值工作;
b、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來源的安全性和食物烹飪環(huán)境合規(guī)性;每天菜品留樣,存放48小時,各項食品檢測報告查看,買賣的供貨憑證抽查;
c、每天實時跟進(jìn)員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與第三方食堂進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決異物或投訴問題;
d、負(fù)責(zé)核對每月賬單,提交Ariba付款單。
2)、 配餐管理:
a、負(fù)責(zé)管理餐飲系統(tǒng),提供線上點餐服務(wù);
b、負(fù)責(zé)公司全員的點餐賬戶充值:根據(jù)每月工作日天數(shù),每月底完成次月點餐賬戶的充值工作;
c、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來源的安全性和食物烹飪環(huán)境合規(guī)性;每天菜品留樣,存放48小時,各項食品檢測報告查看,買賣的供貨憑證抽查;
d、每天實時跟進(jìn)員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與第三方食堂進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決異物或投訴問題;
e、負(fù)責(zé)核對每月賬單,提交Ariba付款單。
3)、餐飲系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集
做好餐飲相關(guān)數(shù)據(jù)收集整理,保證數(shù)據(jù)及時性與準(zhǔn)確性。
4)、高管及客戶訂餐
根據(jù)每日高管出勤情況及客戶情況,預(yù)訂餐食,確保餐食符合要求。
員工服務(wù)項
1)、新員工入職餐卡制作;
2)、員工離職流程處理:核對餐卡、點餐賬戶余額情況,班車乘坐情況等相關(guān)手續(xù)辦理。
合規(guī)會議
1)、每月合規(guī)會議內(nèi)容計劃的安排;
2)、每周二和周四合規(guī)會議的舉辦,人員出勤的統(tǒng)計等;
3)、加強公司制度的宣導(dǎo),強化全員合規(guī)教育培訓(xùn),使員工真正掌握公司合規(guī)管理基本要求,熟悉崗位涉及的規(guī)范要求,進(jìn)而養(yǎng)成依法合規(guī)的行為自覺。
活動管理
1)、各類活動策劃組織,包括活動方案制定及落地實施;
2)、協(xié)助其他部門大型活動的行政項支持。
任職資格:
1、大專及以上教育經(jīng)歷,優(yōu)先考慮藥學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、從事相關(guān)行政工作五年以上;
3、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)技巧,有一定的文字組織能力;
4、能熟練運用辦公軟件(Word、Excel、PPT、OA等);
5、對行政模塊上的工作有一定的清晰度,擅長推動工作進(jìn)度,執(zhí)行能力強;
6、具備運用知識分析、處理、應(yīng)變及解決問題的工作能力。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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專業(yè)服務(wù)
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