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崗位職責：
1、會議籌備：根據(jù)董事長的日程安排和會議需求，組織召開各類會議，協(xié)調(diào)相關部門和人員，準備會議所需的資料。
2、會議執(zhí)行：負責會議通知、會議場所預定，安排會議議程，確保會議按時開始、有序進行，并處理會議期間的突發(fā)情況。
3、會議紀要：準確記錄會議內(nèi)容，確保信息的完整性和準確性。明確會議決議的執(zhí)行責任人和時間節(jié)點，跟蹤決議的執(zhí)行情況。
4、會議資料管理：整理會議資料，建立會議資料庫，方便日后查閱和參考。
5、會議接待：負責重要參會人員的接待工作。建立并維護與子公司、外部合作伙伴等的良好關系。
6、會議效果評估與改進：收集參會人員的反饋意見，評估會議效果，提出改進措施和建議。不斷優(yōu)化會議流程，提高會議效率。

任職資格：
1、大學本科及以上學歷，管理學、商務管理、文秘管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上大中型企業(yè)會務管理、行政管理或相關領域工作經(jīng)驗。
3、精通Office等辦公軟件和信息化辦公設備使用。
4、具備良好的時間管理和多任務處理能力，能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理內(nèi)外部關系，解決復雜問題。