行政專(zhuān)員
7元以上
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù)支持
負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、快遞收發(fā)等;
協(xié)助員工差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及部門(mén)預(yù)算跟蹤;
管理辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存,控制行政成本。
2. 項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)助
執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)流程,包括供應(yīng)商聯(lián)系、比價(jià)、訂單跟進(jìn)及驗(yàn)收;
整理采購(gòu)合同及單據(jù),確保合規(guī)性和檔案完整性;
協(xié)助優(yōu)化供應(yīng)商管理,維護(hù)采購(gòu)臺(tái)賬。
3. 項(xiàng)目流程跟進(jìn)
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤任務(wù)進(jìn)度,記錄并反饋延期風(fēng)險(xiǎn);
整理項(xiàng)目文檔(如計(jì)劃表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等),確保信息歸檔有序;
跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)問(wèn)題解決。
4. 會(huì)議統(tǒng)籌安排
組織內(nèi)部會(huì)議(例會(huì)、評(píng)審會(huì)等),負(fù)責(zé)預(yù)約、場(chǎng)地準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試;
記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)行動(dòng)項(xiàng),確保決議落實(shí);
任職要求
1、1-3年行政或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn),有采購(gòu)或會(huì)議協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者加分;
2、熟悉企業(yè)行政工作流程及基礎(chǔ)采購(gòu)知識(shí);
3、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力(如采購(gòu)比價(jià)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì));
4、溝通能力強(qiáng),能高效協(xié)調(diào)多方需求;
5、英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
1. 行政事務(wù)支持
負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、快遞收發(fā)等;
協(xié)助員工差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及部門(mén)預(yù)算跟蹤;
管理辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存,控制行政成本。
2. 項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)助
執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)流程,包括供應(yīng)商聯(lián)系、比價(jià)、訂單跟進(jìn)及驗(yàn)收;
整理采購(gòu)合同及單據(jù),確保合規(guī)性和檔案完整性;
協(xié)助優(yōu)化供應(yīng)商管理,維護(hù)采購(gòu)臺(tái)賬。
3. 項(xiàng)目流程跟進(jìn)
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤任務(wù)進(jìn)度,記錄并反饋延期風(fēng)險(xiǎn);
整理項(xiàng)目文檔(如計(jì)劃表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等),確保信息歸檔有序;
跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)問(wèn)題解決。
4. 會(huì)議統(tǒng)籌安排
組織內(nèi)部會(huì)議(例會(huì)、評(píng)審會(huì)等),負(fù)責(zé)預(yù)約、場(chǎng)地準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試;
記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)行動(dòng)項(xiàng),確保決議落實(shí);
任職要求
1、1-3年行政或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn),有采購(gòu)或會(huì)議協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者加分;
2、熟悉企業(yè)行政工作流程及基礎(chǔ)采購(gòu)知識(shí);
3、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力(如采購(gòu)比價(jià)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì));
4、溝通能力強(qiáng),能高效協(xié)調(diào)多方需求;
5、英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
工作地點(diǎn)
地址:國(guó)貿(mào)商城
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職位發(fā)布者
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