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工作職責(zé)
1. 空間規(guī)劃與資源管理
-執(zhí)行集團(tuán)公司場地資源（如辦公工位）分配規(guī)范，根據(jù)業(yè)務(wù)屬性（研發(fā)、銷售、服務(wù)）合理安排辦公空間，提升員工辦公效率。
-建立差異化配給策略，針對長期穩(wěn)定和出差較多體系采用不同的工位、會議室和經(jīng)理室配置，確保場地資源使用率高于基線要求，對空間資源使用效率負(fù)責(zé)。
2. 空間運(yùn)營與優(yōu)化
- 基于數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和現(xiàn)場盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，例行開展月度晾曬和管理工作
- 建立從設(shè)計(jì)到驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)流程，執(zhí)行蘇州研究所空間體驗(yàn)管理規(guī)范
- 執(zhí)行蘇研所文宣制作規(guī)范和設(shè)計(jì)方案工具包，定期開展空間視覺規(guī)范巡檢，確保辦公區(qū)、展廳、實(shí)驗(yàn)室等空間品牌元素符合標(biāo)準(zhǔn)，確?？臻g體驗(yàn)一致性
3. 資產(chǎn)庫房管理
- 確保蘇州基地資產(chǎn)和庫房物品100%賬實(shí)一致，降低物資管理成本
- 每月檢查庫房出入庫信息準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度及合規(guī)性
- 通過物料卡和資產(chǎn)管理技術(shù)手段提升資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，降低物資丟失風(fēng)險(xiǎn)
4. 小型整改項(xiàng)目管理
- 負(fù)責(zé)蘇州基地小型整改需求受理，確保業(yè)務(wù)訴求到行政需求轉(zhuǎn)換的有效性
- 嚴(yán)格審視小型整體需求項(xiàng)、量、價，確保工期達(dá)標(biāo)和一次性驗(yàn)收合格率
- 對施工管控與驗(yàn)收負(fù)責(zé)，確保無安全事故、無業(yè)務(wù)員工投訴
5. 合規(guī)管理
- 嚴(yán)格執(zhí)行公司的合規(guī)管理動作，確保各業(yè)務(wù)模塊100%遵從流程
- 及時識別潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，制定管控措施并落實(shí)處罰，月度審視合規(guī)防控措施落實(shí)情況

任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)背景
- 全日制本科及以上學(xué)歷（學(xué)士學(xué)位及以上）
2. 專業(yè)技能
- 具備項(xiàng)目管理能力，能夠制定搬遷方案、改造計(jì)劃并推動執(zhí)行者優(yōu)先
- 熟練使用數(shù)據(jù)分析同、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等IT管理系統(tǒng)，具備數(shù)據(jù)分析能力者優(yōu)先
3. 能力素質(zhì)
- 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效對接業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商及上下級
- 具備問題解決能力和風(fēng)險(xiǎn)識別能力，能夠主動發(fā)現(xiàn)并解決問題
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力